Assistante de Direction Générale (H/F/D)

Réservoir Jobs; Grigny; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en mécanique recherche un(e) Assistant(e) au Directeur Général. Dans ce rôle, vous gérerez l'agenda du DG, filtrerez les appels et organiserez des voyages d'affaires. Une excellente organisation et des compétences en communication sont essentielles. Ce poste est basé à Grigny, Île-de-France.

Qualifications

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Capacité à filtrer les appels et à gérer l'agenda.
• Compétences en rédaction de notes et mails.

Responsabilités

• Assurer l'assistance du Directeur Général.
• Gestion de l'agenda et filtrage des appels.
• Organisation des voyages d'affaires.

Description du poste

Company Overview

NOTRE CLIENT EST UNE 'entreprise qui propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures ..

Recrute.

Responsibilities

• Assister le Directeur Général, d’une entreprise de 205 personnes.
• Gestion de l’agenda du DG
• Filtrage des appels téléphoniques pour le DG et autres responsables
• Organisation de réceptions
• Ouvertures du courrier de l’entreprise et distribution
• Envoi du courrier et des colis
• Rédaction de notes et mails pour le DG
• Mise à jour des tableaux d’affichages
• Mise à jour des sites internet de l’entreprise – création de contenus
• Participes à quelques missions en lien avec le service RH : notes en mailing, commande des tickets resto, suivi des forfaits jours, dossiers des Médailles du travail
• Gestion des vêtements de travail (dotation pour les nouveaux embauchés)
• Organisation des voyages d’affaires (Réservation des hôtel, voitures, avions…) pour toutes l’entreprise
• Etablit les commandes via l’ERP interne (machines TP, voyage, fourniture de bureau…)
• Gestion des fournitures de bureau (suivi stocks et commandes, dont papier) pour toute l’entreprise.
• Création de supports visuel (pptx)

Legal Statement

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.