Assistante de Direction (F/H) - Lyon

Michelin; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise internationale recherche une Assistante de Direction pour soutenir la Digital Experience Direction à Lyon. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'administration du personnel et de la collaboration sur les finances. Ce rôle offre une opportunité unique de travailler dans un environnement digital avec de responsables impliqués dans des projets stratégiques. Une expérience en assistanat de direction et une maîtrise de l'anglais sont indispensables.

Prestations

Environnement international

Initiatives transverses

Opportunités de formation

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement digital ou international.
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum) pour les échanges avec les équipes internationales.

Responsabilités

• Gérer les agendas, organiser les déplacements et suivre les réunions.
• Assurer l’administration du personnel: suivi des absences et intégration des nouveaux arrivants.
• Piloter des dossiers transverses: mise à jour du site intranet, animation de la communauté RSE.
• Collaborer avec le Business Partner pour le suivi des achats et finances.
• Être un relai d’informations entre les managers et leurs équipes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les outils collaboratifs

Excellente organisation

Sens du service

Discrétion

Formation

Formation en assistanat ou équivalent

Outils

Excel

Teams

SharePoint

Outlook

Description du poste

À propos de DOTI

DOTI , c’est la Direction de la Transformation Digitale et des Systèmes d’Information du Groupe Michelin, avec un effectif de 4 800 personnes réparties dans plus de 20 pays , dont des équipes à Clermont-Ferrand, Lyon et Paris en France, Greenville et Charlotte aux États-Unis, Magog au Canada, Pune en Inde, Shanghai en Chine, etc.
Organisée en 5 grandes entités , DOTI dispose également de nombreux programmes transverses à la fois stratégiques et passionnants .

Contexte du poste

La Digital Experience Direction (DXD) recherche une Assistante de Direction pour accompagner les managers des entités DXD, DXD CX, DXD Mapping et DXD Ispark dans leurs activités quotidiennes. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à la dynamique digitale du Groupe Michelin, au cœur d’une équipe engagée et innovante. C'est un contrat à durée déterminée pour 6 mois basé à LYON.

Missions principales

• Gérer les agendas , organiser les déplacements , préparer et suivre les réunions et séminaires .

• Assurer l’ administration du personnel : suivi des absences, visites médicales, formations, intégration des nouveaux arrivants, départs, gestion des accès informatiques.

• Piloter des dossiers transverses : mise à jour du site intranet, animation de la communauté RSE, organiser des évènements , analyses thématiques.

• Collaborer avec le Business Partner Controller DXD pour le suivi des achats et finances : commandes, factures, notes de frais, suivi budgétaire, gestion des litiges.

• Être un relai d’informations entre les managers et leurs équipes, proposer des améliorations d’outils ou d’organisation, accueillir les visiteurs.

Ce que ce poste vous apportera

• Une vision transverse des activités digitales du Groupe.

• Une collaboration étroite avec des managers impliqués dans des projets stratégiques.

• L’opportunité de contribuer à des initiatives transverses (communication interne, amélioration continue).

• Un environnement bienveillant, stimulant et international .

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel .

• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook, etc.).

Compétences comportementales (soft skills)

• Excellente organisation , rigueur et autonomie.

• Sens du service , proactivité et capacité à gérer les priorités.

• Discrétion, adaptabilité et esprit d’équipe.

Formation & expérience

• Expérience confirmée en assistanat de direction , idéalement dans un environnement digital ou international .

• Formation en assistanat, gestion ou équivalent.

Langues

• Maîtrise de l’anglais indispensable (niveau B2 minimum) pour les échanges avec les équipes internationales.

Rejoignez-nous !

Chez Michelin, nous croyons en une culture d’entreprise fondée sur le respect, la confiance, l’innovation et la performance durable . Ce poste est une belle opportunité de contribuer à la transformation digitale du Groupe tout en développant vos compétences dans un environnement international et stimulant.

- - - - - - - - - - - -

Michelin, entreprise engagée dans la mobilité durable et reconnue pour ses actions en faveur de l'expérience employé!

• Une note de 99/100 à l’index de l’égalité femmes-hommes
• Entreprise « Handi accueillante », avec un réseau de référents et ambassadeurs Handicap pour vous accompagner
• 83,5% de taux d’engagement de nos employés
• 94,6% des stagiaires et alternants nous recommandent, label "Happy Trainees" depuis 9 années consécutives
• Classé parmi les groupes du CAC 40 les plus engagés selon les Bac+5 à l’index RSE Universum 2023
• Parmi les 100 entreprises les plus attractives pour les étudiants et actifs BAC+2/3 au classement Universum 2023
• N°1 des entreprises de plus de 500 stagiaires et alternants qui rémunèrent le mieux au Classement HappyTrainees® Rémunération 2023
• Dans le Top 10 des meilleurs employeurs en France au classement Glassdoor 2023
• Dans le top 3 des entreprises du secteur « Automobile / Equipementier » en matière d’attractivité employeur à l'édition 2024 du Palmarès @EPOKA @GROUPE IFOP @Occurrence

Pour en savoir plus sur le Groupe : https://recrutement.michelin.fr

- - - - - - - - - - - -