Assistante de direction (F / H)

GROUPE CONNECTT; Étupes; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le tertiaire recherche une Assistante de direction à Étupes. Vous serez chargée d'accueillir les visiteurs, de gérer le courrier, d'établir des devis et de suivre les formations. Une maîtrise du Pack Office et un diplôme en assistanat sont requis. Ce poste est à pourvoir en CDI.

Qualifications

• Diplôme requis dans le domaine de l’assistanat ou du secrétariat.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance du logiciel Batigest.
• Capacité à organiser et gérer les priorités.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Établir les devis et traiter les commandes clients.
• Suivre les appels d’offres et consulter les fournisseurs.
• Préparer les demandes d’arrêtés de circulation.
• Élaborer et suivre le prévisionnel de facturation.
• Superviser la sous-traitance et suivre les plannings.
• Assurer le suivi des formations et des stagiaires.
• Gérer les litiges et suivre les déclarations.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Gestion des priorités

Travail en équipe

Formation

Diplôme dans le domaine de l’assistanat ou du secrétariat

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Logiciel Batigest

Description du poste

À propos de nous

Connectt à Saverne est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du Tertiaire.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux publics, une Assistante de direction (F / H) à Etupes (25).

Mission

• Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques avec professionnalisme et bienveillance.
• Vous gérez le courrier entrant et sortant.
• Vous établissez les devis, traitez les commandes clients et réalisez la facturation.
• Vous suivez les appels d’offres, consultez les fournisseurs et participez à l’élaboration du mémoire technique.
• Vous traitez les DICT et préparez les demandes d’arrêtés de circulation.
• Vous élaborez et suivez le prévisionnel de facturation.
• Vous traitez les achats : de la consultation fournisseurs jusqu’au suivi des livraisons et des factures.
• Vous supervisez la sous-traitance et suivez les plannings des collaborateurs.
• Vous participez à la gestion RH en assurant le suivi des formations, des stagiaires et du personnel intérimaire.
• Vous assurez le suivi des VGP (grues, nacelles, engins, extincteurs, etc.).
• Vous gérez les litiges et suivez les déclarations.
• Vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi de la politique MASE.
• Vous rédigez des comptes rendus et des notes de service.

Profil

Vous possédez un diplôme dans le domaine de l’assistanat ou du secrétariat.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissez le logiciel Batigest.

Vous faites preuve d’organisation, d’autonomie et savez gérer les priorités avec méthode.

Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec clarté et diplomatie.

Poste à pourvoir en CDI.

Si ce poste vous correspond, contactez rapidement l’Agence Connectt à Saverne!