ASSISTANTE DE DIRECTION EN MAIRIE H/F

MAIRIE; Mardié; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Mardié recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer un soutien administratif de qualité. Vous travaillerez avec divers services municipaux et serez chargé(e) des élections et de la gestion du secrétariat. Une expérience de 2 ans et un Bac+2 sont nécessaires. Le contrat est un CDD de 12 mois avec une rémunération conforme aux statuts en vigueur.

Prestations

Régime indemnitaire

Participation employeur sur mutuelle

Congés ARTT

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Connaissance du statut et cadre réglementaire de la fonction publique territoriale.
• Maitrise de traitement de paies (DSN, URSSAF, Net entreprise).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Gestion du secrétariat du Conseil municipal.
• Assistance à la Directrice Générale des Services.

Connaissances

Discrétion et secret professionnel

Esprit de synthèse et d'analyse

Force de proposition et autonomie

Qualités relationnelles et d’écoute confirmées

Formation

Bac+2 ou équivalents en secrétariat assistanat ressources humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Cette offre d'emploi à pourvoir à partir du 19 Janvier 2026, s'inscrit dans le cadre d'un mouvement de mobilité externe au sein de la collectivité. Le poste d'assistant(e) de direction est donc à pourvoir afin d'assurer la continuité du service et le maintien d'un accompagnement administratif et organisationnel de qualité auprès de la Direction Générale des Services. Il/elle interagit également avec l'ensemble des services municipaux, les élus et les partenaires institutionnels, contribuant ainsi à la fluidité de l'information et à la coordination entre les différents acteurs de la collectivité.

Responsabilités

• Paie
• Absences
• Formations
• Recrutement
• Visites médicales, mutuelles et prévoyance
• Carrière (en lien avec le Centre de Gestion)
• Retraite (en lien avec le Centre de Gestion)
• Chargé(e) des élections en collaboration avec la Préfecture
• Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en forme les délibérations et rédaction des procès-verbaux, envoies aux institutions
• Assistance à la Directrice Générale des Services (connaissance des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, maîtrise rédactionnelle)
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise rédactionnelle

Connaissances souhaitées

• Statut et cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
• Fonctionnement des collectivités locales
• Environnement institutionnel
• Maîtrise de traitement de paies (DSN, URSSAF, Net entreprise)
• Logiciel E‑Magnus de Berger‑Levrault

Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée du travail : 37 heures/semaine
Travail en journée

Salaire : Temps de travail sur 4,5 jours. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS (pour contrat > 6 mois) + participation employeur sur mutuelle labellisée et prévoyance conventionnée + ARTT.

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans - dans une fonction similaire (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat assistanat ressources humaines - ou assistanat de gestion (formation indispensable)

Compétences

• Discrétion et secret professionnel, rigueur (compétence indispensable)
• Esprit de synthèse et d'analyse (compétence indispensable)
• Force de proposition et autonomie (compétence indispensable)
• Qualités relationnelles et d’écoute confirmées (compétence indispensable)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

20 à 49 salariés

Candidatures

Lettre + CV à transmettre avant le 10 décembre 2026 : À Madame le Maire Hôtel de Ville - 105, rue Maurice Robillard - 45430 Mardié Ou par courriel : [e-mail] Renseignements auprès de Mme Soizic LEBRETON JUBIN, Directrice Générale des Services : 02.38.46.69.69

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