Assistante de direction en alternance (H/F)

BP IMMO; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière dynamique à Choisy-le-Roi cherche une Assistante de direction en alternance (H/F). Vous gérerez les appels entrants, accueillerez les clients et traiterez le courrier. Ce poste est ouvert aux débutants prêts à suivre un BTS en alternance. Rémunération selon la grille légale des apprentis. Contrat de 24 mois en CDD avec 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable pour le poste.
• Savoir accueillir et orienter un public.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants.
• Réceptionner les clients.
• Traiter le courrier.
• Mandater des entreprises pour travaux.
• Mettre en ligne des annonces.
• Visiter des appartements et présenter des dossiers bailleurs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Relayer de l'information

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

BTS en alternance

Description du poste

Assistante de direction en alternance (H/F)

Assistante de direction en alternance (H/F) 94 - CHOISY LE ROI

Offre n° 199VDSV
Assistante de direction en alternance (H/F)

Administrateur de biens de 3 personnes installées à CHOISY LE ROI, cherche un(e) étudiant(e) BTS en alternance en assistanat de direction pour rejoindre une équipe dynamique pour les missions suivantes:

• Gérer les appels entrants
• Reception clients
• Traitement courrier
• Mandater entreprise pour travaux
• Mise en ligne annonce
• Visite appartement
• Présentation dossier bailleur

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération selon la grille légale des apprentis.

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- BTS en alternance Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières