Assistante de Direction - Division Ingéniérie H/F

Versailles-Emplois; Versailles; Hybride; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carrières riches

QVT et bien-être au travail

Réseau franco-allemand

Entreprise apprenante

Managers inspirants

Ambiance conviviale

Associations sportives

Résumé du poste

KNDS France, leader dans la défense et l’industrie, recherche une Assistante de Direction pour les Pôles Développement et Innovation. Vous gérerez l’agenda, organiserez les déplacements et soutiendrez les activités quotidiennes des équipes, en assurant un lien fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Vous apporterez rigueur administrative, sens du service et esprit d’initiative pour accompagner les projets et événements stratégiques du pôle.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+3 avec 3 à 10 ans d’expérience en Assistante de Direction.
• Excellente organisation et rigueur, sens du relationnel et de l’initiative.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et prise de RDV.
• Organisation de déplacements et d’événements (webinaires, séminaires).
• Suivi de la communication et rédaction des CR de réunions.
• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires.
• Support quotidien aux collaborateurs et gestion des demandes d’achats et pointages.
• Soutien à l’organisation d’événements et suivi administratif.

Connaissances

Organisation

Gestion d’agenda

Relation client

Gestion des déplacements

Rédaction de CR

Formation

Bac+3

Outils

MS Office

Gestion d’agendas électroniques

Description du poste

Rejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise - c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique ! Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de munitions, d'armes et de robotique. En tant qu'architecte et intégrateur de systèmes de défense, nous sommes fiers de fournir des solutions innovantes et de pointe à nos clients, telles que le char LECLERC, le TITUS®, ou encore le canon CAESAR®.Nous comptons aujourd'hui 4 500 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Europe, toutes et tous déterminés à contribuer à un avenir plus sûr.En tant qu'Assistante de Direction aux Pôles Développement et Innovation , vous aurez pour mission :-

• la gestion de l'agenda
• - la prise de RDV, gestion des déplacements
• - l'organisation de webinaires et séminaires
• - le suivi de la communication
• - la rédaction de CR de réunions...),
• - la gestion des arrivées et départs (collaborateurs internes ou prestataires)
• - le support et appui aux collaborateurs au quotidien
• - la gestion des pointages
• - la gestion et suivi des demandes d'achats
• - le soutien à l'organisation d'événements....

Vous êtes titulaire d'un Bac +3, avec une expérience entre 3 à 10 ans en tant qu'Assistante de Direction.Vous avez le sens de l'organisation (activités, évènements), votre gestion administrative, prise d'initiatives, rigueur et relation client seront appréciés.

Ce que nous offronsNous proposons un ensemble d'avantages qui vont au-delà des standards :

• Des parcours de carrière riches et variés
• Une attention particulière à la QVT
• Un réseau interculturel franco-allemand
• Une entreprise apprenante
• des managers inspirants
• Une ambiance de travail conviviale
• des associations sportives...Et bien plus encore !

Nos engagementsChez KNDS, nous faisons de la diversité une force en soutenant activement l'égalité des chances et la lutte contre la discrimination. Nous nous engageons à tous les niveaux à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée, mise en valeur et appréciée pour ce qu'elle est. Ensemble, façonnons l'industrie et la défense de demain.

« Ce poste est soumis à la réalisation préalable d'une enquête administrative de renseignements et de sûreté conformément à l'IM 900. L'embauche est conditionnée à l'obtention d'un avis favorable des autorités compétentes. »