Assistant(e) paralégale F/H

KNDS France; Versailles; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carrière enrichissante

QVT

Réseau franco-allemand

Entreprise apprenante

Ambiance conviviale

Résumé du poste

KNDS France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et conformité au sein du service juridique et administratif, pour accompagner nos activités françaises.

Vous assurez les formalités auprès des autorités compétentes, mettez à jour les registres des conseils et des AG, et rédigez les trames de procès-verbaux des Conseils KNDS France (soutien Cécile M.).

CDD proposé en Île-de-France (Versailles) avec interactions internes et externes, gestion des KBIS et des documents juridiques.

Qualifications

• Gérer les formalités et demandes auprès des autorités compétentes.
• Mettre à jour les registres et préparer les procès-verbaux.
• Suivre les documents juridiques (KBIS, conventions, M&A) et assurer le classement.

Responsabilités

• Contact avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion des fiches sociétés et du réseau intranet.
• Suivi de la validité des KBIS et insertion sur l'intranet.
• Modification et suivi des organigrammes.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de PV

Conformité KYC

Registres juridiques

Relations internes

Formation

Bac+2/3 en droit des affaires

Outils

KBIS suivi

Description du poste

Rejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise – c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique !

Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de munitions, d'armes et de robotique. En tant qu'architecte et intégrateur de systèmes de défense, nous sommes fiers de fournir des solutions innovantes et de pointe à nos clients, telles que le char LECLERC, le TITUS® ou encore le canon CAESAR®

Nous comptons aujourd'hui 4 500 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Europe, toutes et tous déterminés à contribuer à un avenir plus sûr.

Profil / Compétences requises

• En charge des formalités/demandes auprès des autorités compétentes (tribunaux, impots, INSEE…)
• Mise à jour des registres des Conseils et des AG : report des procès-verbaux après signature par toutes les parties pour KNDS France
• rédaction des trames de procès-verbaux des Conseils KNDS France (soutien Cécile M.)
• modification et suivi des organigrammes des sociétés avec GE
• Mise à jour et classement dans le réseau DJC droit des sociétés (conventions de services par ex) et M&A
• suivi de la validité des KBIS, commande des KBIS, insertion des KBIS sur l'intranet
• Mise à jour du tableau des identifications des sociétés du Groupe + insertion dans l'intranet
• Aide à la rédaction des formulaires, questionnaires KYC (compliance corporate)
• Contact avec les interlocuteurs variés : interne (Direction et Filiale), externe (administration, cabinet)
• Gestion des fiches sociétés contratech

Ce que nous offrons

• Des parcours de carrière riches et variés,
• Une attention particulière à la QVT,
• Un réseau interculturel franco-allemand,
• Une entreprise apprenante, des managers inspirants,
• Une ambiance de travail conviviale, des associations sportives…

Et bien plus encore !

Nos engagements

Chez KNDS, nous faisons de la diversité une force en soutenant activement l'égalité des chances et la lutte contre la discrimination. Nous nous engageons à tous les niveaux à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée, mise en valeur et appréciée pour ce qu'elle est.

Ensemble, façonnons l'industrie et la défense de demain.

« Ce poste est soumis à la réalisation préalable d'une enquête administrative de renseignements et de sûreté conformément à l'IM 900. L'embauche est conditionnée à l'obtention d'un avis favorable des autorités compétentes. »

Type de contrat

CDD