Assistante de Direction - division ingéniérie F/H

KNDS France; Versailles; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcours de carrière riches et variés

QVT et équilibre travail-vie privée

Réseau interculturel franco-allemand

Entreprise apprenante et managers insp

Ambiance de travail conviviale

Job summary

KNDS France recherche une Assistante de Direction pour les Pôles Développement et Innovation afin de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne et la coordination d’événements.

Vous assurerez l'agenda, la prise de RDV, les déplacements et le suivi administratif, tout en accompagnant les collaborateurs et les prestataires dans un cadre dynamique et international.

Qualifications

• Bac+3 minimum avec 3 à 10 ans d'expérience en Assistante de Direction.
• Organiser les activités et les événements, gérer les communications et le relationnel client.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda et prise de RDV.
• Organisation de déplacements et de webinaires/séminaires.
• Rédaction de comptes rendus et suivi de communication.
• Gestion des arrivées/départs et support quotidien aux collaborateurs.
• Suivi des pointages et des demandes d'achats.
• Soutien à l'organisation d'événements.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Prise d'initiatives

Relation client

Education

Bac+3

Tools

Microsoft Office

CRM

Job description

Rejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise – c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique !

Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de munitions, d'armes et de robotique. En tant qu'architecte et intégrateur de systèmes de défense, nous sommes fiers de fournir des solutions innovantes et de pointe à nos clients, telles que le char LECLERC, le TITUS® ou encore le canon CAESAR®.

Nous comptons aujourd'hui 4 500 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Europe, toutes et tous déterminés à contribuer à un avenir plus sûr.

En tant qu'Assistante de Direction aux Pôles Développement et Innovation , vous aurez pour mission :

• la gestion de l'agenda,
• la prise de RDV, gestion des déplacements,
• l'organisation de webinaires et séminaires,
• le suivi de la communication,
• la rédaction de CR de réunions…),
• la gestion des arrivées et départs (collaborateurs internes ou prestataires),
• le support et appui aux collaborateurs au quotidien,
• la gestion des pointages,
• la gestion et suivi des demandes d'achats,
• le soutien à l'organisation d'événements….

Profil / Compétences requises

Vous êtes titulaire d'un bac +3, avec une expérience entre 3 à 10 ans en tant qu'Assistante de Direction.

Vous avez le sens de l'organisation (activités, évènements), votre gestion administrative, prise d'initiatives, rigueur et relation client seront appréciés.

Ce que nous offrons

• Des parcours de carrière riches et variées,
• Une attention particulière à la QVT,
• Un réseau interculturel franco-allemand,
• Une entreprise apprenante, des managers inspirants,
• Une ambiance de travail conviviale, des associations sportives…
• Et bien plus encore !

Nos engagements

Chez KNDS, nous faisons de la diversité une force en soutenant activement l'égalité des chances et la lutte contre la discrimination. Nous nous engageons à tous les niveaux à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée, mise en valeur et appréciée pour ce qu'elle est.

Ensemble, façonnons l'industrie et la défense de demain.

It's not a job. It’s our mission.

« Ce poste est soumis à la réalisation préalable d'une enquête administrative de renseignements et de sûreté conformément à l'IM 900. L'embauche est conditionnée à l'obtention d'un avis favorable des autorités compétentes. »

Type de contrat

CDD