Assistant paralégale F/H

KNDS France; Versailles; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

KNDS France est un acteur majeur dans le domaine de la défense et des systèmes de combat, opérant en France et en Europe. Le poste proposé concerne la gestion des formalités administratives et la mise à jour des documents légaux et sociaux, en lien avec les directions et les partenaires externes, dans un cadre exigeant et réglementé.

Vous piloterez le suivi des KBIS, la rédaction des procès-verbaux et le maintien des organigrammes, tout en garantissant la conformité KYC et les procédures

Responsabilités

• En charge des formalités/demandes auprès des autorités compétentes (tribunaux, impots, INSEE)
• Mise à jour des registres des Conseils et des AG : report des procès-verbaux après signature par toutes les parties pour KNDS France
• Rédaction des trames de procès-verbaux des Conseils KNDS France (soutien Cécile M.)
• Modification et suivi des organigrammes des sociétés avec GE
• Mise à jour et classement dans le réseau DJC droit des sociétés (conventions de services par ex) et M&A
• Suivi de la validité des KBIS, commande des KBIS, insertion des KBIS sur l'intranet
• Mise à jour du tableau des identifications des sociétés du Groupe + insertion dans l'intranet
• Aide à la rédaction des formulaires, questionnaires KYC (compliance corporate)
• Contact avec les interlocuteurs variés : interne (Direction et Filiale), externe (administration, cabinet)
• Gestion des fiches sociétés contratech

Description du poste

Rejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise – c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique !

Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de munitions, d'armes et de robotique. En tant qu'architecte et intégrateur de systèmes de défense, nous sommes fiers de fournir des solutions innovantes et de pointe à nos clients, telles que le char LECLERC, le TITUS, ou encore le canon CAESAR.

Nous comptons aujourd'hui 4 500 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Europe, toutes et tous déterminés à contribuer à un avenir plus sûr.

Vos missions

• En charge des formalités/demandes auprès des autorités compétentes (tribunaux, impots, INSEE…)
• Mise à jour des registres des Conseils et des AG : report des procès-verbaux après signature par toutes les parties pour KNDS France
• rédaction des trames de procès-verbaux des Conseils KNDS France (soutien Cécile M.)
• modification et suivi des organigrammes des sociétés avec GE
• Mise à jour et classement dans le réseau DJC droit des sociétés (conventions de services par ex) et M&A
• suivi de la validité des KBIS, commande des KBIS, insertion des KBIS sur l'intranet
• Mise à jour du tableau des identifications des sociétés du Groupe + insertion dans l'intranet
• Aide à la rédaction des formulaires, questionnaires KYC (compliance corporate)
• Contact avec les interlocuteurs variés : interne (Direction et Filiale), externe (administration, cabinet)
• Gestion des fiches sociétés contratech

Ce que nous offrons

• Des parcours de carrière riches et variés,
• Une attention particulière à la QVT,
• Un réseau interculturel franco-allemand,
• Une entreprise apprenante, des managers inspirants,
• Une ambiance de travail conviviale, des associations sportives…

Et bien plus encore !

Nos engagements

Chez KNDS, nous faisons de la diversité une force en soutenant activement l'égalité des chances et la lutte contre la discrimination. Nous nous engageons à tous les niveaux à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée, mise en valeur et appréciée pour ce qu'elle est.

« Ce poste est soumis à la réalisation préalable d'une enquête administrative de renseignements et de sûreté conformément à l'IM 900. L'embauche est conditionnée à l'obtention d'un avis favorable des autorités compétentes. »

Type de contrat

CDD