Assistante de direction / Assistante travaux H/F #ADE12393

Adecco Océan Indien; Mamoudzou; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Océan Indien recherche un(e) gestionnaire administratif et technique pour accompagner les chantiers dans l'Océan Indien. Vous assurerez la constitution et le suivi des dossiers travaux, la rédaction de documents, et l'interface quotidienne avec les Chargés d'Affaires et les équipes terrain.

Vous maîtriserez le Pack Office, les plateformes de marchés publics et les procédures d'appels d'offres, avec une expérience BTP souhaitée. Poste à pourvoir en Mayotte/La Réunion.

Qualifications

• Expérience indispensable dans le secteur du BTP (travaux, chantiers, marchés publics).
• Connaissance des documents techniques et administratifs du bâtiment et/ou génie civil.

Responsabilités

• Gestion administrative et technique des chantiers.
• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers travaux.
• Interface avec les Chargés d'Affaires, conducteurs de travaux et équipes terrain.
• Rédaction et mise en forme des documents (courriers, comptes rendus, avenants).
• Organisation logistique (DICT, réservations, suivi des sous-traitants).
• Élaboration et saisie des situations de travaux et suivi des factures.

Connaissances

Gestion administrative

Interface client interne

Rédaction & communication

Organisation & priorisation

Connaissance BTP

Autonomie & rigueur

Formation

Bac+2 en gestion/administration/BTP

Outils

Pack Office

Plateformes marchés publics

Description du poste

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des jeunes, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi.

POSTE / MISSIONS

• Gestion administrative et technique des chantiers
• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers travaux.
• Interface quotidienne avec les Chargés d'Affaires, conducteurs de travaux et équipes terrain.
• Rédaction et mise en forme des documents : courriers, comptes rendus, comptes prorata, avenants, DOE…
• Organisation logistique : demandes d'accès, DICT, réservations, suivi des sous-traitants (documents légaux, assurances, PPSPS).2. Appels d'offres – Marchés publics & privés
• Analyse des pièces écrites et administratives (CCTP, CCAP, RC…).
• Préparation et montage complet des dossiers de candidature et d'offre.
• Gestion des plateformes dématérialisées de marchés publics (téléchargement, dépôt, suivi des questions/réponses).
• Suivi des délais, conformité documentaire et envoi dans les temps impartis.3. Facturation et suivi financier
• Élaboration et saisie des situations de travaux (clients publics et privés).
• Suivi des factures fournisseurs, contrôle et rapprochement.
• Émission des avoirs, relances internes, mise à jour des tableaux de suivis financiers.
• Aide à la préparation des éléments pour la comptabilité.4. Recouvrement
• Relances clients pour les soldes de chantiers.
• Suivi des règlements, gestion des litiges administratifs (PV de réception, pénalités, retenues de garantie…).
• Mise à jour régulière des états de recouvrement pour la direction.5. Relations internes & externes
• Accueil et communication avec les clients, architectes, maîtres d'œuvre, collectivités, fournisseurs et sous‑traitants.
• Transmission des documents et informations nécessaires à la bonne marche des chantiers.
• Participation à la coordination et au reporting du service travaux.

PROFIL RECHERCHÉ

• Compétences requises
• Compétences techniques
• Expérience indispensable dans le secteur du BTP (travaux, chantiers, marchés publics).
• Connaissance des documents techniques et administratifs du bâtiment et/ou génie civil.
• Maîtrise du pack Office et aisance avec les plateformes de marchés publics.
• Connaissances en facturation travaux et bases de comptabilité souhaitées.
• Compétences relationnelles et organisationnelles
• Excellent rédactionnel.
• Très bon relationnel, sens du service.
• Rigueur, autonomie, organisation et gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bac+2 (gestion, assistanat, BTP, administration).
• 2 à 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire au sein d'une entreprise du BTP.
• Connaissance des procédures d'appels d'offres, idéalement en marchés publics.
• Goût pour le travail d'équipe et la coordination.

Savoir-faire Demandés

• Gérer des systèmes bureautiques
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Coopérant
• Efficace
• Esprit d'équipe