Assistante de direction anglais courant - rattaché à 1 associé (H / F)

Linking Talents; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistante de direction bilingue en anglais pour gérer l'agenda et organiser des réunions. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience en milieu international, une excellente maîtrise du pack Office, et des compétences relationnelles. Salaire de 40k€ à 50k€ annuel avec primes, possibilité de télétravail après 4 mois.

Prestations

Prime annuelle jusqu'à 1500€

Intéressement

Télétravail possible 2 jours par semaine

Qualifications

• Au moins 3 années d'expérience en tant qu'assistant(e) dans des sociétés internationales.
• Capacité à s'exprimer parfaitement en anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de l'associé.
• Organisation de voyages et de réunions.
• Assurer le suivi administratif et comptable.

Connaissances

Bilingue anglais

Maîtrise du pack Office

Excellente capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Les missions principales pour le poste Assistante de direction anglais courant - rattaché à 1 associé (H / F)

Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion d'agenda de l'associé
• Organisation des voyages
• Organisation et programmation des réunions, entretiens et vidéoconférences (consultants / candidats / clients).
• développement commercial
• Assurer le bon déroulement du processus d’exécution des missions et gestion de la partie administrative du processus de recherche.
• Préparation et gestion de divers documents présentés aux clients.
• Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
• Ouverture, confirmation et clôture des missions.
• Assurer l’exactitude, la qualité et l’intégrité des informations renseignées dans la base de données.
• Suivi administratif / comptable (facturation clients, impayés, notes de frais consultants et candidats).

Le profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience en qualité d’assistant-e au sein de directions de sociétés internationales.

Votre anglais est PARFAITEMENT bilingue anglais et vous permet de vous exprimer à l'oral comme à l'écrit.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40k€-50k€ sur 12 mois. Prime en fonction de la qualité du travail pouvant aller de 1000€ à 1500€ annuel. Intéressement d'environ 1 mois de salaire.

Le poste est à pourvoir en OCTOBRE

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine au bout de 4 mois.

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