Assistante de direction

PAPY MAMY SERVICES; Saint-Quay-Portrieux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un(e) assistant(e) de la gestion quotidienne à Saint-Quay-Portrieux. Vous serez responsable des suivis administratifs, de la gestion des ressources humaines et des relations avec les bénéficiaires. Une expérience de 2 ans minimum dans le secteur est requise. Ce poste offre un environnement de travail bienveillant, des horaires flexibles et un contrat à durée indéterminée.

Prestations

Environnement de travail bienveillant

Horaires flexibles

Mission utile au quotidien

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans le domaine médico-social.
• Expérience dans un poste similaire dans le secteur des services à la personne.
• Respect des règles de confidentialité.

Responsabilités

• Suivi des dossiers bénéficiaires et intervenants.
• Préparation des éléments variables de paie.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l’organisation

Excellente communication orale et écrite

Formation

Bac + 2 minimum (BTS assistant de gestion)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Entreprise dynamique spécialisée dans les services à la personne (assistante à la personne, entretien du domicile et gestion du linge, accompagnement à la mobilité extérieure, jardinage et bricolage), nous mettons au cœur de notre mission l’humain, la proximité et la qualité des prestations.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de la gestion quotidienne de l’activité.

Une expérience de 2 ans minimum dans le domaine médico-social, rejoignez une équipe à taille humaine.

Gestion administrative

• Suivi des dossiers bénéficiaires et intervenants
• Rédaction des courriers, devis, contrats et attestations
• Classement, archivage et tenue des tableaux de bord

Gestion ressources humaines

• Suivi des plannings intervenants
• Préparation des éléments variables de paie
• Recrutement (tri des CV, prise de rendez‑vous, entretiens d’embauche)

Relations bénéficiaires / intervenants

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des demandes, réclamations et modifications de planning
• Fidélisation et satisfaction des bénéficiaires

Suivi comptable

• Saisie des factures
• Relance des impayés
• Préparation des pièces pour le cabinet comptable

Profil recherché

• Bac + 2 minimum (BTS assistant de gestion, Gestion Petite et Moyenne Entreprise, ou équivalent)
• Expérience dans un poste similaire dans le secteur des services à la personne
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellente communication orale et écrite
• Respect des règles de confidentialité et esprit d’équipe

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail bienveillant et à taille humaine
• Une mission utile au quotidien
• Un poste polyvalent avec de l’autonomie
• Des horaires flexibles et adaptables selon vos contraintes
• Un contrat à durée indéterminée
• Un salaire mensuel net de 1750 € après une période d’essai de 3 mois à 1600 €