Assistante comptabilité des familles / (ré) inscriptions (H/F)

INSTITUTION SAINT VINCENT DE PAUL; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Villebon-sur-Yvette recherche un assistant comptabilité à temps partiel. Les missions incluent le suivi de la comptabilité des familles et l'accueil des familles pour les démarches administratives. Ce poste requiert un Bac +2 et 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Le salaire brut mensuel est de 1300 à 1575 euros.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Bac +2 minimum avec une expérience sur un poste similaire depuis au moins 3 ans.
• Connaissance de la convention collective appréciée.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi de la comptabilité des familles.
• Accueil et accompagnement des familles pour les démarches administratives.
• Suivi administratif de la base élève SIECLE.

Connaissances

Comptabilité client

Logiciel Charlemagne

Gestion des dossiers administratifs

Contrôler des écritures comptables

Formation

BTS comptabilité et gestion

Description du poste

Offre n° 199YLVB
Assistante comptabilité des familles / (ré) inscriptions (H/F)

L'institution Saint Vincent de Paul à Villebon-sur-Yvette (91 ) Recherche un / une assistant Comptabilité famille dans le cadre d'un CDI à temps partiel. Travail du lundi au vendredi - 5 / jours Vos missions:

• Suivi de la comptabilité des familles
• Accueil et accompagnement des familles pour les démarches administratives liées aux inscriptions et réinscriptions.
• Suivi administrative de la base élève SIECLE
• Commandes de fournitures

Profil recherché: Bac +2 minimum avec une expérience sur un poste similaire depuis au moins 3 ans. La maîtrise du logiciel Charlemagne (comptabilité/administration/vie.scolaire) et la connaissance de notre convention collective sont appréciées. Autonomie - Sens de l'organisation - rigueur - Confidentialité - Efficacité. Sens du relationnel et de la diplomatie - Esprit d'équipe - Patience. Durant les vacances scolaires: 2 jours travaillés, durant l'été: 6 semaines de congés.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail: Temps partiel - 25H/semaine

Horaires annuels

Salaire

• Salaire brut: Mensuel de 1300.0 Euros à 1575.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Comptabilité client
• Contrôler des écritures comptables
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Procéder à l'encaissement
• Procédures de recouvrement de créances
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• connaissance logiciel Charlemagne

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général