Assistante Commerciale & ADV (H/F)

GROUPE GARONA; Blagnac; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une société immobilière recherche un assistant commercial basé à Blagnac pour suivre le développement des opérations immobilières. Le candidat devra gérer des relations avec divers partenaires, garantir la bonne coordination des échanges et contribuer à l'optimisation des processus tout en maintenant une excellente expérience client. Compétences en assistanat commercial exigées, avec des avantages tels que 10 jours RTT et tickets restaurants.

Prestations

10 jours RTT

Mutuelle

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience en assistanat commercial et ADV, idéalement dans l'immobilier.
• Très bonne maîtrise des outils collaboratifs et de gestion.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer le suivi commercial et administratif des opérations immobilières.
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes.
• Contribuer à améliorer les process et optimiser l'expérience client.

Connaissances

Expérience en assistanat commercial

Maîtrise d'Outlook et des logiciels Office

Excellentes qualités relationnelles

Description du poste

📍 Poste basé au siège – en présentiel

🕒 Temps plein – CDI

👤 Rattachement hiérarchique : Directrice Commerciale

📆 Date de prise de poste souhaitée : au plus tôt

💰 Avantages : 10j RTT, Mutuelle, Tickets restaurants

Missions principales :

Vous participez au développement commercial de l’entreprise en assurant le suivi commercial et administratif de l’ensemble des opérations immobilières (lots à bâtir, VEFA).

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des partenaires externes (réseaux de vente, notaires, clients, constructeurs, agences immobilières…) et des équipes internes, en veillant à la bonne coordination des échanges. Vous contribuez également à améliorer les process et à optimiser l’expérience client.

Vos missions

Missions détaillées mais non exhaustives

Suivi administratif des ventes (ADV)

• Saisie, vérification et suivi des contrats de réservation
• Coordination avec les notaires : relances, organisation des signatures, suivi des délais
• Suivi des conditions suspensives, des avenants, des échéanciers et des formalités post-réservation
• Archivage numérique des documents commerciaux

Gestion des mandats de commercialisation & partenariats

• Préparation, enregistrement, mise à jour et suivi des mandats de vente
• Interface directe avec les agences immobilières, constructeurs, courtiers, CGP, banques, assureurs…
• Accompagnement et relances régulières des partenaires pour assurer la dynamique commerciale
• Diffusion des outils d’aide à la vente et actualisation des informations produits

Relation client & accompagnement

• Accueil téléphonique et suivi des contacts clients (acquéreurs VEFA, terrains à bâtir…)
• Réponse aux demandes d’information, envoi de documentation, suivi des étapes de vente
• Coordination entre le client, le notaire et les interlocuteurs techniques/commerciaux

Reporting & animation commerciale

• Suivi des stocks, reporting hebdomadaire et mise à jour des tableaux de bord
• Suivi des taux d’écoulement, indicateurs commerciaux et synthèses à destination de la direction
• Préparation des outils d’animation réseau : briefs, challenges, supports produits…

Gestion documentaire & coordination technique

• Centralisation et classement des documents liés aux programmes (plans, grilles, notices, permis…)
• Coordination avec les architectes, géomètres et services techniques pour garantir la conformité des éléments transmis à la vente

Support à la Direction Commerciale

• Filtrage des appels et gestion des mails
• Préparation des rendez-vous commerciaux, événements partenaires
• Suivi quotidien des actions en cours

Vos compétences

Poste clé au sein de la cellule commerciale, vous êtes en lien permanent avec :

• La Directrice Commerciale
• Le service communication & marketing du Groupe
• Les équipes Techniques et Financières
• Les partenaires externes, études notariales, géomètres…

Profil recherché

Expérience & compétences

• Expérience confirmée en assistanat commercial et ADV, idéalement dans l’immobilier
• Très bonne maîtrise d’Outlook, des logiciels du pack office, (Excel, Word, Power Point) et outils collaboratifs (Drive, CRM, serveur partagé)
• Capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément avec rigueur et autonomie

Savoir-être

• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l’écoute (partenaires et clients)
• Rigueur, dynamisme, organisation et capacité à gérer efficacement les priorités
• Diplomatie, proactivité et esprit d’équipe
• Gestion du stress et capacité à évoluer dans un environnement exigeant

Avantages

10j RTT, Mutuelle, Tickets restaurants