ASSISTANTE AU SEIN AGENCE IMMOBILIERE H-F (H/F)

CARCY FILS; Villeneuve-sur-Lot; Sur place; EUR 18 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer un portefeuille de 30 immeubles. Le candidat idéal doit avoir une expérience en secrétariat, maîtriser Word et Excel, et posséder une excellente orthographe. Contrat CDI de 35 heures/semaine, avec possibilité de travailler à domicile. Salaire entre 18 000 € et 25 000 € par an selon le profil.

Prestations

Travail à domicile occasionnel

Heures supplémentaires

Horaires de travail en journée

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat et/ou assistante de direction.
• Capacité rédactionnelle d'excellence.
• Autonomie sur les tâches quotidiennes du secrétariat.

Responsabilités

• Participer à la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles.
• Préparer et diffuser les assemblées générales.
• Gérer les fournisseurs et le suivi des contrats.
• Assurer le suivi administratif et la dématérialisation des documents.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Excellent niveau d’orthographe

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Permis B

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat assistanat immobilier

Bac ou équivalent en secrétariat assistanat commercial

Description du poste

Profile

FORMATION ASSUREE SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE

Requirements:

• Expérience confirmée sur un poste de secrétariat et/ou assistante de direction.
• Maîtrise parfaite de Word et Excel.
• Niveau d'orthographe et capacité rédactionnelle d'excellence.
• Autonomie sur les tâches quotidiennes du secrétariat (téléphone, rendez‑vous, courrier, agenda, etc.).

Si vous avez toutes ces compétences, vous serez formée sur la partie gestion immobilière.

Responsibilities

• En collaboration avec la gestionnaire et le comptable, participer à la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles.
• Préparer et diffuser les assemblées générales : convocation, procès‑verbal et possibilité d’assister aux AG.
• Gérer les fournisseurs : appels d’offres, demandes d’intervention, devis, suivi des contrats.
• Déclarer et suivre les sinistres.
• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire.
• Gérer les relations avec les clients par téléphone, mail et en agence.
• Assurer le suivi administratif : compte‑rendu de réunions, courriers, diffusion de documents divers, circulaires.
• Maîtrise de l’outil informatique et de la dématérialisation des documents.
• Classement et archivage ponctuel.

Benefits

• Travail à domicile occasionnel.
• Du lundi au vendredi.
• Heures supplémentaires.
• Travail en journée.

Salary and Additional Pay

13ème mois, heures supplémentaires majorées.

Rémunération : 18 000 € à 25 000 € par an, en fonction du profil et des compétences.

Contract

Type de contrat : CDI, 35 heures/semaine, travail en journée.

Experiences

• 3 années – assistanat / secrétariat (indispensable).
• Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat immobilier.
• Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat commercial (indispensable).

Skills

• Word – Excel (indispensable).
• Excellent niveau d’orthographe (indispensable).
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Permis B – Véhicule léger (indispensable).

Additional Information

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières