Assistante - Assistant (temps partiel)

Sacem; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 9,600 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail

Intéressement et CSE

Job summary

La Sacem, acteur majeur des droits d’auteur, recherche un assistant en charge du soutien juridique en CDD court à Neuilly-sur-Seine. Vous traitez les factures d’avocats, gérez les déplacements et déposez les requêtes en injonction de payer sur le site du Tribunal digital, tout en assurant le suivi comptable et le secrétariat du service contentieux.

Profil BAC+2 exigé ou expérience équivalente, maîtrise du Pack Office et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques indispensable.
• Capacité d’analyse dans l’exploitation des données.
• Dynamisme, autonomie, discrétion et rigueur exigés.
• Curiosité intellectuelle et capacité à travailler en équipe.
• Sens des priorités pour respecter les délais des dossiers.

Responsibilities

• Traiter, vérifier et suivre les factures des avocats et commissaires de justice.
• Gérer la logistique des déplacements (réservation transports/hôtels).
• Assurer le dépôt de dossiers sur le site du Tribunal digital: saisie des requêtes et pièces.
• Échanger avec les tribunaux de commerce en cas de difficulté.
• Saisir et vérifier les données comptables sur le SharePoint contentieux.
• Coordonner les activités de secrétariat et l’organisation des agendas.

Skills

Pack Office

Analyse de données

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Travail en équipe

Gestion des priorités

Curiosité intellectuelle

Education

BAC+2 ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Qui sommes-nous ?

La musique accompagne nos vies et, depuis 175 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent.

Près de 240 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, nous agissons pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la Sacem contribue à la vitalité et au rayonnement de la création en France comme à l'international, via son soutien et son accompagnement quotidiens à des projets culturels et artistiques.

Grâce à son expertise dans le digital, sa capacité à anticiper et à s'adapter au fil des évolutions de l'écosystème musical, la Sacem est la référence mondiale des droits d'auteur et l'interlocuteur privilégié de toutes les plateformes numériques.

Votre mission

Au sein de la direction Juridique (20 personnes), en charge de l'accompagnement des membres de la Sacem et des directions du siège et du réseau régional sur leurs problématiques juridiques (études, avis, conseils) ainsi que du traitement des contentieux relatifs à la Sacem, à la SDRM (Société pour l'administration du droit de reproduction mécanique) et à Copie France, vos missions seront les suivantes :

• Traiter, suivre et vérifier les factures des avocats et commissaires de justice;
• Gérer la logistique des déplacements (réservation des transports et hôtels);
• Assurer le dépôt de dossiers de Requêtes en Injonction de Payer sur le site du Tribunal digital: saisie de la requête, des pièces justificatives et du paiement,
• Echanger avec les tribunaux de commerce en cas de difficulté;
• Saisir et vérifier des données comptables des dossiers sur le sharepoint du service contentieux;
• Coordonner les activités de secrétariat courant : gestion documentaire (copies) et organisation des agendas et des rendez-vous.

Et si c'était vous ?

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une formation minimum BAC+2 ou avec une expérience dans une fonction similaire.

• Maîtrise indispensable du pack Office et des outils bureautiques ;
• Qualité d'analyse dans l'exploitation des données ;
• Dynamisme, autonomie, discrétion, rigueur, curiosité intellectuelle et capacité à travailler en équipe ;
• Sens des priorités pour assurer le traitement des dossiers dans les délais impartis.

Détails du poste

• Cdd de 1 mois temps partiel (les lundis, mardi, mercredi et jeudi après-midi)
• Prise de poste : ASAP
• Lieu de travail : Neuilly-sur-Seine
• Rémunération mensuel brut : 945,55 €

Le process de recrutement

• 1er contact téléphonique avec un recruteur
• Entretien RH
• Entretien avec votre futur manager

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un travail porteur de sens : rejoignez une entreprise en pleine évolution, au sein de laquelle vous contribuerez à la protection des droits des créateurs musicaux dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant
• Des avantages attractifs : accord de télétravail, intéressement et CSE.

Vous souhaitez en savoir plus ?

• Notre espace carrière (https://www.corporate.sacem.fr/emplois)
• Notre page sur Welcome to the Jungle (https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/sacem
• Les témoignages de nos collaboratrices et nos collaborateurs dans notre playlist vidéo