Assistante / Assistant Projet & Commercial

L'Usine Nouvelle; Échirolles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en ingénierie cherche un(e) assistant(e) pour le suivi administratif et commercial d'un projet international. Requiert une formation en assistanat ou gestion administrative, autonomie, flexibilité et bonnes compétences relationnelles. La maîtrise de l'anglais est essentielle. Poste disponible en CDD à temps partiel ou plein.

Qualifications

• Minimum une première expérience réussie en gestion de projet ou appui commercial.
• Capacité à s'adapter rapidement et à apprendre.
• Compétences relationnelles et travail en équipe.

Responsabilités

• Suivie des dossiers administratifs liés aux affaires.
• Rédaction de candidatures et réponses aux appels d'offres.
• Organisation des réunions et gestion des déplacements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Flexibilité

Rigueur

Compétences relationnelles

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale

Outils

Pack Office

Outlook

Excel

Description du poste

Votre équipe

L’activité Eau Urbaine & Déchets porte les ambitions d’Artelia dans le domaine de la gestion durable des ressources et des infrastructures environnementales.

Vous rejoindrez une équipe composée d’ingénieur(e)s, chef(fe)s de projets et expert(e)s techniques qui interviennent sur des projets d’envergure en France et à l’international, notamment dans les domaines de l’eau potable, de l’assainissement et de la gestion des déchets.

Vos missions

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial d’un projet international majeur, tout en contribuant à la vie quotidienne de l’équipe.

Suivi De Projet

• Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus…)
• Accompagnement du Responsable de mission et du Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différentes étapes d'un projet
• Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures des différents intervenants extérieurs

Appui Commercial

• Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d’offres (France et international)
• Coordonner les retours internes via l’outil REFLEX (GO/NO GO)
• Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
• Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques :
• récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d’offres avec appui des responsables techniques, montage des tableaux d’honoraires…
• Assurer le dépôt des offres et leur suivi
• Mettre à jour l’outil de gestion commerciale

Appui à La Vie D’équipe

• Organiser les réunions, gérer les agendas, réserver les salles
• Gérer les déplacements : billets, hôtels, voitures
• Rédiger les ordres de mission
• Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement administratif du service

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e)

Vous êtes issu(e) d’une formation en assistantat, gestion administrative ou commerciale avec au minimum une première expérience réussie, idéalement en gestion de projet ou en appui commercial.

Ce qui fera la différence, c’est avant tout votre savoir‑être, votre sens de l’engagement, votre capacité à vous investir et à travailler en équipe.

Si vous n’avez pas encore d’expérience directe dans la gestion de projet ou le développement commercial, ce n’est pas rédhibitoire : nous valorisons les profils motivés, curieux et rigoureux, capables d’apprendre et de s’adapter rapidement.

En effet, ce poste nécessite une grande organisation, de l’autonomie, de la flexibilité et de la rigueur dans son travail. Du fait des nombreuses interactions avec les collègues, nos clients et nos partenaires, des qualités relationnelles de travail en équipe sont attendues.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel…) et êtes à l’aise avec les chiffres et les tableurs.

La maîtrise de l’anglais est indispensable en raison du contexte international des projets.

Ce poste est à pourvoir en CDD pour un an, à temps partiel (80 %) ou à temps plein selon votre disponibilité.

Artelia – À propos

Artelia est un groupe international multidisciplinaire de conseil, d’ingénierie et de management de projet qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de la mobilité, de l’industrie. Elle fait partie du top 15 des ingénieries européennes de la construction.

Implanté sur les 5 continents, Artelia est présent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays à travers le monde. Avec plus de 28 000 projets menés chaque année, nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices ont à cœur de concevoir des solutions utiles au monde.

Sécuriser les ressources en eau, accélérer la transition de notre système énergétique, développer les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de décarbonation aux industriels, rénover les bâtiments et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d’un point de vue environnemental, autant d’enjeux que nous relevons au quotidien !

Détenu à 100 % par ses salariés et managers, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, où chacun peut exprimer ses idées pour proposer des solutions audacieuses et réalistes à nos clients.

Plongez au cœur de l’ingénierie et rejoignez l’aventure « Engineering at heart » !