Assistante / Assistant en gestion administrative et financière

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique à Grenoble cherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative et financière. Vous serez responsable de la gestion administrative de plusieurs laboratoires, avec des missions variées allant de la constitution de dossiers RH à la gestion des finances. Une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme bac +2 sont requis. La rémunération débute à 1850€ brut mensuel, avec un régime indemnitaire supplémentaire de 450€.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion.
• Formation en gestion exigée.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de PHELIQS.
• Constitution de dossiers RH.
• Suivi des opérations financières et comptables.

Connaissances

Autonomie

Capacité d'adaptation

Réactivité

Sens relationnel

Travail en équipe

Communication

Formation

Diplômes de niveau bac +2

Description du poste

Assistante / Assistant en gestion administrative et financière

Référence: 2025-2068590

Employeur: Université Grenoble Alpes

Domain: Finances publiques

Localisation: 17 avenue des Martyrs, 38054 Grenoble

Date limite de candidature: 29/10/2025

Nature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat: CDD d'1 an

Missions Principales

Au sein du pôle administratif de PHELIQS (formé à terme de deux assistants) qui est sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’unité de recherche, vous réaliserez des activités de gestion administrative et financière de PHELIQS en lien avec les autres gestionnaires et la direction du laboratoire, dans la globalité des besoins pour son fonctionnement. Vous accompagnerez également les pôles de gestion de 4 autres laboratoires (DSBT, MEM, SPINTEC, SYMMES) dans leur gestion administrative et financière avec l’UGA.

Activités Principales

• Constituer des dossiers RH en interface avec les cellules RH de l'UGA et du CEA.
• Accueillir et informer (partie administrative et financière) du personnel du laboratoire des nouveaux arrivants et des chercheurs invités.
• Gérer des missions (UGA et CEA).
• Aider à la préparation d’événements organisés par le laboratoire.
• Aider à la préparation des rapports d’activité du laboratoire.
• Engager la liquidation des dépenses (saisie et suivi des commandes et facturations du laboratoire selon les règlementations et outils spécifiques à l'UGA et au CEA).
• Suivre des opérations financières et comptables : contrôle, collecte et classement des pièces justificatives en lien avec l'UGA et le CEA.
• Construire et suivre une situation budgétaire pour l'UGA.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet.

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.

Profil Recherché

• Faire preuve d'autonomie et de discrétion
• Capacité d'adaptation
• Faire preuve de réactivité
• Sens relationnel
• Capacité à travailler en équipe et avec la direction de laboratoire
• Capacité à communiquer avec l'ensemble des membres du laboratoire

Expérience souhaitée

Une expérience de 2 à 5 ans est souhaitée. Formation en gestion exigée.

Niveau d'études minimum requis

Diplômes de niveau bac +2 (niveau 5).

Documents à transmettre

CV obligatoire.

Contact

Mathys VINCENT, chargé.e de recrutement – [e-mail]

MANUEL HOUZET – directeur PHELIQS – [e-mail]