Assistante / Assistant de l’administration artistique

Opéra national du Rhin; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle (avec avantages)

Prévoyance

Tickets restaurant

Transports en commun prise en charge

Résumé du poste

L’Opéra national du Rhin recherche un(e) adjoint administratif principal 1ère classe en CDD pour remplacer le congé maternité, période du 24 novembre 2026 au 15 mars 2027. Rattaché(e) à la Responsable de l’administration artistique, vous veillerez à la préparation des productions et assurerez le suivi administratif.

Vous aurez en charge la rédaction et le suivi des contrats, l’organisation des voyages et hébergements, la centralisation des informations, les états de frais et la gestion des

Qualifications

• Formation en gestion ou administration culturelle niveau BAC+2 minimum.
• Intérêt pour le milieu culturel et artistique.
• Maîtrise de l’anglais.
• Informatique et bureautique classiques.
• Bonnes qualités relationnelles et de négociation.
• Organisé, rigoureux et réactif.
• Bonne capacité d’adaptation et gestion des urgences.

Responsabilités

• Rédaction, envoi et suivi des contrats des artistes et intervenants.
• Effectuer les réservations des voyages et des hébergements et gérer avec les propriétaires et les artistes/agents.
• Centralisation des informations sur les hébergements des artistes et intervenants.
• Établir les états de frais des artistes.
• Prendre les rendez-vous médicaux pour les artistes.
• Monter les dossiers de demande d’aide à la création.
• Gérer les dossiers (biographies, photos, fiches) auprès des artistes et agences.
• Réaliser toute autre tâche ponctuelle liée aux missions du service selon indications.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais courant

Informatique bureautique

Relations interpersonnelles

Organisation

Formation

BAC+2 en gestion/administration culturelle

Outils

MS Office

Description du poste

L’Opéra national du Rhin, né de la volonté des villes de Strasbourg, Mulhouse et Colmar, fait partie des six opéras distingués par le label Opéra national en région, et de Centre Chorégraphique national. Inscrit dans un réseau national et international de collaborations artistiques et culturelles, il constitue un pôle de développement lyrique et chorégraphique, avec des unités de création et diffusion réparties dans les trois villes, et accueille près de 140.000 spectateurs par an.

MISSION GENERALE

Chargé·e de veiller à la bonne préparation des différentes productions de l’Opéra national du Rhin et d’assister la Responsable de l’administration artistique dans l’ensemble de ses missions.
Placé·e sous l’autorité de la Responsable de l’administration artistique, et selon les indications reçues, est plus particulièrement chargé·e de :

• la rédaction, l’envoi et le suivi des contrats (engagements, droits, prestations de service…) des artistes et autres intervenants ;
• effectuer les réservations des voyages et des hébergements (hôtels, résidences hôtelières et appartements) des artistes, et en assurer la gestion avec les propriétaires et les artistes ou agents ;
• la centralisation des informations concernant les hébergements des artistes et autres intervenants ;
• l’établissement des états de frais des artistes ;
• prendre les rdv médicaux pour les artistes ;
• participer au montage des dossiers de demande d’aide à la création (Fonds de Création lyrique, Aides à l’Ecriture pour les compositeurs, etc.) ;
• la gestion des dossiers (biographies, photos, fiches de mesures) auprès des artistes et/ou agences ;
• et de manière générale, toute autre tâche ponctuelle relative aux missions du service en fonction des indications reçues.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Formation en gestion ou administration culturelle niveau BAC+2 minimum
• Intérêt pour le milieu culturel, et plus particulièrement pour le domaine de l’art lyrique, du théâtre ou du spectacle vivant en général
• Maîtrise indispensable de l’anglais
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique classiques
• Bonnes qualités relationnelles et de négociation
• Organisé, rigoureux et réactif
• Bonne capacité d’adaptation et de réaction aux situations d’urgence.

CDD de remplacement congé maternité pour la période du 24 novembre 2026 au 15 mars 2027
Poste temporaire à temps complet, base 35h
Cadre d’emploi : Adjoint administratif principal 1ère classe + IFSE

AVANTAGES

• Mutuelle (avec avantages), prévoyance, tickets restaurant, prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun, forfait mobilité, amicale, accès gratuit aux générales de l’Opéra.