ASSISTANT-E DE L'ADMINISTRATION ARTISTIQUE (H/F)

OPERA DU RHIN; Strasbourg; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Forfait mobilité / transport

Résumé du poste

L’Opéra national du Rhin à Strasbourg recherche un adjoint administratif pour assurer la préparation des contrats des artistes et intervenants, organiser les voyages et hébergements, et suivre les dossiers administratifs du service.

CDD de 4 mois, 35 heures/semaine, début prévu fin novembre 2026. Maîtrise de l’anglais et compétences bureautiques requises; poste exige autonomie, rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Formation en gestion ou administration culturelle (BAC+2 minimum).
• Intérêt pour le milieu culturel et l’opéra.
• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
• Bonnes capacités relationnelles et de négociation.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Rédiger, envoyer et suivre les contrats des artistes et intervenants.
• Effectuer les réservations de voyages et d’hébergements.
• Centraliser les informations et préparer les états de frais.
• Gérer les dossiers administratifs et appuyer l’administration artistique.
• Participer à la gestion des demandes d’aide à la création.

Connaissances

Anglais

Organisation

Négociation

Autonomie

Rigueur

Formation

BAC+2 en gestion/administration culturelle

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

MISSION GENERALEChargé-e de veiller à la bonne préparation des différentes productions de l'Opéra national du Rhin et d'assister la Responsable de l'administration artistique dans l'ensemble de ses missions.Placé-e sous l'autorité de la Responsable de l'administration artistique, et selon les indications reçues, est plus particulièrement chargé-e de :- la rédaction, l'envoi et le suivi des contrats (engagements, droits, prestations de service.) des artistes et autres intervenants ;- effectuer les réservations des voyages et des hébergements (hôtels, résidences hôtelières et appartements) des artistes, et en assurer la gestion avec les propriétaires et les artistes ou agents ;- la centralisation des informations concernant les hébergements des artistes et autres intervenants ;- l'établissement des états de frais des artistes ;- prendre les rdv médicaux pour les artistes ;- participer au montage des dossiers de demande d'aide à la création (Fonds de Création lyrique, Aides à l'Ecriture pour les compositeurs, etc.) ;- la gestion des dossiers (biographies, photos, fiches de mesures) auprès des artistes et/ou agences ;- et de manière générale, toute autre tâche ponctuelle relative aux missions du service en fonction des indications reçues.COMPETENCES ET QUALITES REQUISES- Formation en gestion ou administration culturelle niveau BAC+2 minimum- Intérêt pour le milieu culturel, et plus particulièrement pour le domaine de l'art lyrique, du théâtre ou du spectacle vivant en général- Maîtrise indispensable de l'anglais- Maîtrise des outils informatiques et de bureautique classiques- Bonnes qualités relationnelles et de négociation- Organisé, rigoureux et réactif- Bonne capacité d'adaptation et de réaction aux situations d'urgence.Observations complémentaires :CDD de remplacement congé maternité pour la période du 24 novembre 2026 au 15 mars 2027Poste temporaire à temps complet, base 35hCadre d'emploi : Adjoint administratif principal 1ère classe + IFSENuméro de référence du poste : Poste_06_02Avantages : Mutuelle (avec avantages), prévoyance, tickets restaurant, prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun, forfait mobilité, amicale, accès gratuit aux générales de l'Opéra.À Madame la Directrice Générale de l'Opéra national du RhinDirection des Ressources humaines19, Place Broglie - 67008 Strasbourg CedexEmail : [e-mail]

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• mensuel

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Promouvoir un artiste, mannequin, sportif
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

A l'attention de Monsieur le Directeur Général de l'Opéra National du RhinDirection des ressources humaines - 19 place Broglie - 67008 STRASBOURG CEDEXSite entreprise : https://www.operanationaldurhin.eu/fr/rejoigneznousMme ELODIE GERBER