Assistante/ Assistant d'Exploitation

ENGIE Group; Saint-Maur; Sur place; EUR 29 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ENGIE ENERGIE SERVICES Local Energy Infrastructures France recherche un(e) Assistant Administratif et Technique – Exploitation Énergétique pour soutenir les équipes terrain et assurer un flux opérationnel fluide. Titulaire d'un Bac+2, vous maîtrisez Excel et SharePoint, et vous justifiez d'une première expérience dans un poste administratif ou de coordination technique.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, gérez les notes de service, les suivis et les contrats, et assurez le

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en gestion, administration ou domaine technique équivalent.
• Première expérience administrative ou coordination technique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et SharePoint).
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer et diffuser les notes de service et assurer la mise à jour des documents internes.
• Suivre les affichages obligatoires, les causeries, les EMS et les passeports sécurité.
• Mettre à jour les tableaux de suivi sur SharePoint et assurer le suivi du CRM.
• Suivre les consommations énergétiques et transmettre les données aux bureaux d'études et aux clients.
• Gérer les commandes et planifier les interventions de maintenance.
• Assurer le suivi des contrats P3 et P5 et contrôler les demandes d'intervention jusqu'à leur clôture.
• Réaliser les eReports clients et suivre les plans de prévention.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Sens relationnel

Formation

Bac+2 en gestion, administration ou domaine technique équivalent

Outils

Excel

SharePoint

Description du poste

Construction / Installations / Opération & Maintenance Local Energy Infrastructures

Assistante/ Assistant Administratif et Technique – Exploitation Énergétique

Chez ENGIE, nous construisons chaque jour les infrastructures énergétiques de demain. Pour y parvenir, nous avons besoin de personnes rigoureuses, organisées et engagées, capables de faire tourner les opérations avec efficacité et précision.

En rejoignant notre équipe au sein de la GBU Local Energy Infrastructures, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos sites. Vous êtes le point d'ancrage administratif et technique qui permet à nos équipes terrain de se concentrer sur l'essentiel.

• Gérer et diffuser les notes de service, et assurer la mise à jour des documents internes.
• Suivre les affichages obligatoires, les causeries, les EMS et les passeports sécurité.
• Mettre à jour les tableaux de suivi sur SharePoint et assurer le suivi du CRM.
• Suivre les consommations énergétiques et transmettre les données aux bureaux d'études et aux clients.
• Gérer les commandes (FOD, biomasse, achats DEPEX) et planifier les interventions de maintenance.
• Assurer le suivi des contrats P3 et P5, et contrôler les demandes d'intervention jusqu'à leur clôture.
• Réaliser les eReports clients (P1, P2, P3) et suivre les plans de prévention (PDP).

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, administration ou domaine technique équivalent.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif ou de coordination technique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et SharePoint.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en qualité.
• Vous avez un bon sens relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Une connaissance du secteur de l'énergie ou de la maintenance est un atout apprécié.

Ce que nous offrons

• Une rémunération comprise entre 29 et 32 K€ brut annuel, selon votre profil et votre expérience.
• Une grande diversité de missions qui rend chaque journée différente et stimulante.
• Un environnement de travail bienveillant, où la collaboration et l'entraide sont au coeur du quotidien.
• Des perspectives d'évolution concrètes au sein d'un groupe international de premier plan.
• Un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec une organisation du travail adaptée.
• L'opportunité de contribuer directement à la transition énergétique à travers des projets concrets et porteurs de sens.

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer pour accélérer la transition énergétique. Faites la différence et venez vivre une expérience professionnelle épanouissante, relevez des défis passionnants et construisez le parcours qui vous ressemble. Rejoignez-nous et embarquez pour l'aventure de notre siècle !

ENGIE s'engage en faveur de l'égalité des chances. Nous accueillons toutes les candidatures sans distinction d'origine, de genre, de âge, de handicap, de religion ou d'orientation sexuelle. Chaque profil est évalué sur ses compétences et sa motivation.

Nous nous engageons à proposer des aménagements raisonnables à toute personne qui en ferait la demande lors du processus de recrutement. N'hésitez pas à nous en informer.

Entité légale: ENGIE ENERGIE SERVICES

Nom de l'entreprise: Local Energy Infrastructures France

Salaire de base minimum: 29000,00 EUR

Salaire de base maximum: 32000,00 EUR

Nos valeurs

L’inclusion et la diversité sont au cœur de notre politique de ressources humaines. Nous assurons l'égalité des chances entre tous les candidats et sommes engagés à créer l’environnement de travail le plus accessible possible.

L énergie est notre avenir,économisons-la!