Assistante/assistant comptable et administrative/administratif H/F

Temporis Experts & Cadres; Vic-en-Bigorre; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Temporis Tarbes Experts et Cadres recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) F/H pour assurer le traitement administratif des commandes, la facturation et le suivi des documents. Vous travaillerez en équipe et contribuerez au déploiement d’outils digitaux, avec un cadre travail 39h/semaine.

Profil recherché: BTS Gestion de la PME ou BUT GEA, au moins 3 ans d’expérience, maîtrise Excel/ERP et anglais opérationnel. Poste en CDI/intérim selon le client et les besoins.

Qualifications

• Diplôme BTS Gestion de la PME ou BUT GEA ou équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste comptable/administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP.
• Anglais professionnel souhaité pour échanges ponctuels.

Responsibilities

• Traiter les commandes clients jusqu’à la facturation.
• Réaliser les rapprochements bancaires et les notes de frais.
• Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de subventions.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.

Skills

Anglais professionnel

Education

BTS Gestion de la PME

BUT GEA

Tools

ERP

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

TEMPORIS TARBES Experts et Cadres, c’est une équipe à l’écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en œuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle.

L’agence d’emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Tarbes (65000) recherche pour un de ses clients un(e) Assistant/assistante comptable et administrative(if) F/H.

Vous serez en charge de:

• Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu’à leur facturation.
• Participer à la préparation des réponses administratives aux appels d’offres et aux dossiers de subventions.
• Mettre à jour les bases de données clients, notamment dans le cadre du déploiement de la facturation électronique.
• Assurer le suivi administratif de la relation clients.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de l’Administration des Ventes.
• Traiter les opérations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, opérations diverses).
• Contrôler la conformité des pièces et assurer leur intégration dans les outils de gestion.
• Assurer le suivi des règlements, le respect des échéances et la relance des clients, réaliser les rapprochements bancaires.
• Participer aux opérations de refacturation interne.
• Contribuer à la fiabilisation des données comptables, notamment lors des clôtures trimestrielles et annuelles, ainsi qu’aux travaux de contrôle de gestion.
• Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise.
• Accueillir les visiteurs, partenaires et interlocuteurs de l’entreprise.
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et assurer la gestion des moyens généraux.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Apporter un support administratif aux différents services.
• Participer au déploiement de la facturation électronique.
• Contribuer à la mise en oeuvre de nouveaux outils de dématérialisation et d’automatisation (OCR, workflows de validation...).
• Participer au projet de déploiement d’une solution de gestion des notes de frais.
• Contribuer à l’évolution de nos logiciels de comptabilité et de gestion.
• Proposer des améliorations permettant de simplifier, fiabiliser et digitaliser nos processus administratifs, commerciaux et comptables.

Le profil recherché :

Titulaire d’un BTS Gestion de la PME, d’un BUT GEA ou d’une formation équivalente, vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Les outils informatiques de gestion.

Vous avez déjà travaillé sur un ERP.

Un niveau d’anglais professionnel vous permettra d’échanger ponctuellement avec nos partenaires internationaux.

Poste à pourvoir rapidement sur une mission longue en 39h/semaine.

Langues :

Anglais - Correct

Permis :

B - Véhicule léger