Assistante Assistant Administration Des Ventes (FH)

Excelia; La Rochelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à La Rochelle recrute un Assistant Administration des Ventes. Vous serez responsable du traitement des inscriptions, de la gestion des demandes clients et de la facturation. Le candidat idéal possède un BAC+3 en gestion d'entreprise et une première expérience réussie. Ce poste offre des avantages tels que 30 jours de congés payés annuels et un forfait de mobilité durable.

Prestations

35 heures annualisées

30 jours de congés payés

Titres restaurant

Forfait de mobilité durable

Mutuelle famille et Prévoyance

Qualifications

• 1ère expérience réussie dans une fonction similaire.
• Connaissance du secteur de l'enseignement est un plus.
• Maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Traiter et suivre les inscriptions administratives des apprenants.
• Gérer les demandes clients par divers canaux.
• Édition des factures et gestion des échéanciers de paiement.
• Collaborer avec différents services pour contrôler la fiabilité des données.

Connaissances

Gestion d'entreprise

Service client

Organisation

Maîtrise des logiciels du pack office

Capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Formation

BAC+3 en gestion d'entreprise

Description du poste

Overview

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école de tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles dExcelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG EQUIS AACSB AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute une ou un Assistante / Assistant Administration Des Ventes au sein de notre Pôle Inscriptions Administratives et Facturation sur le campus de La Rochelle en CDI à temps plein.

MISSIONS

Vous contribuerez activement à la stratégie globale du Groupe en fournissant un soutien administratif et financier efficace et en garantissant un service clientèle de qualité.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

• Administratif : vous traiterez et suivrez les inscriptions et réinscriptions administratives des apprenants en veillant à la conformité des documents associés. Vous serez également en charge du paramétrage et de la mise à jour des données financières.
• Service client : vous gérerez les demandes clients par divers canaux (physique téléphone mail) liées à linscription administrative et à la facturation en assurant un suivi rigoureux et une réponse rapide.
• Facturation : vous serez en charge de lédition des factures de la gestion des échéanciers de paiement de lencaissement des règlements et des relances des impayés.
• Relations inter-services : vous collaborerez avec les différents services (comptabilité programmes admission) pour contrôler la fiabilité des données et assurer une communication fluide.

PROFIL

• De formation supérieure BAC3 minimum en gestion dentreprise et gestion commerciale vous devrez justifier dune 1ère expérience réussie dans une fonction similaire.
• La connaissance du secteur de lenseignement est un plus.
• Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) avez le sens du service client et des priorités.
• Vous disposez dune bonne capacité dadaptation ainsi quune aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Une maîtrise des logiciels du pack office est requise ainsi quune capacité à travailler en équipe.
• La maîtrise de langlais est un plus.

AVANTAGES

• 35 heures annualisées
• 30 jours ouvrés de congés payés par an
• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)
• Mutuelle famille et Prévoyance

Key Skills

Aviation Safety,Design Engineering,Drilling Engineering,Facilities Management,Account Development,Apache Commons

Employment Details

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1