Assistante - Assistant - Administratif et Projets Internationaux H/F

Artelia; Échirolles; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible 2 jours/semaine

12 jours RTT

27 jours de congés

Intéressement et participation

Actionnariat salarié

Mobilité interne

Résumé du poste

Artelia recherche une Assistante - Assistant - Administratif et Projets Internationaux H/F à Échirolles (38). Vous intégrez l'équipe Barrages et Hydroélectricité, en charge du suivi administratif des projets d'envergure en France et à l'international, avec un focus sur les candidatures et les dossiers techniques.

Le poste est en CDI, avec télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, et s'accompagne d'une organisation du travail modulable et d'options de mobilité interne.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale, Bac +2/3 minimum, type BTS PME/PMI, gestion/comptabilité ou assistant de manager avec une première expérience réussie.

Responsabilités

• Suivi administratif des affaires (contrats, protocoles d'accord, sous-traitance, factures, courriers).
• Accompagnement du Responsable de mission et du Directeur de projets pour respecter les délais.
• Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps et des factures.

Connaissances

Assistante/Assistant

Gestion administrative

Gestion de projet

Relation client

Formation

Bac+2/3 minimum

BTS PME/PMI

Gestion/comptabilité

Description du poste

Assistante - Assistant - Administratif et Projets Internationaux H/F

Assistante - Assistant - Administratif et Projets Internationaux H/F 38 - Échirolles

Offre n° 6712497
Assistante - Assistant - Administratif et Projets Internationaux H/F

POSTE : Assistante - Assistant - Administratif et Projets Internationaux H/F

DESCRIPTION : Votre équipe : L'activité Barrages et Hydroélectricité est aujourd'hui constituée des plus de 120 personnes, toutes compétences confondues, travaillant au quotidien sur des projets de grande ampleur au stade de la conception et en suivi de réalisation. Vous rejoindrez une équipe composée d'ingénieur(e)s, chef(fe)s de projets et expert(e)s techniques qui interviennent sur des projets d'envergure dans le développement de projets hydroélectriques à l'International ainsi que dans la surveillance et la réhabilitation du parc de barrages existants en France.

Vos missions :

• Suivi de projet : Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus)
• Suivi de projet : Accompagnement du Responsable de mission et du Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différentes étapes d'un projet
• Suivi de projet : Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures des différents intervenants extérieurs
• Appui commercial : Participer à la rédaction et au montage des candidatures et réponses aux appels d'offres (France et international)
• Appui commercial : Coordonner les retours internes via l'outil REFLEX (GO/NO GO, mises à jour)
• Appui commercial : Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
• Appui commercial : Apporter un soutien à la constitution des dossiers techniques
• Appui commercial : Assurer le dépôt des offres et leur suivi
• Gestion du Recouvrement : Vous communiquez avec les responsables de mission et directeurs de projet concernés avant de suivre le scénario de relance prédéfini auprès des clients
• Gestion du Recouvrement : Vous assurez un reporting des informations ainsi obtenues en interne et en externe au sein de l'outil dédié (MyDSO)
• Gestion du Recouvrement : Vous assurez un reporting hebdomadaire des encaissements auprès de votre hiérarchie
• Gestion du Recouvrement : Vous communiquez avec les assistantes de gestion pour leur reporter les cas de factures à déposer sur les plateformes dédiées (Chorus, Cegedim), identifiés lors de vos actions de recouvrement
• Gestion du Recouvrement : Vous participez aux points recouvrement mensuels avec votre hiérarchie et avec le credit manager
• Appui à la vie d'équipe : Organiser les réunions, gérer les agendas, réserver les salles
• Appui à la vie d'équipe : Gérer les déplacements : billets d'avion/train, hôtels, voitures
• Appui à la vie d'équipe : Rédiger les ordres de mission
• Appui à la vie d'équipe : Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement administratif du service

Ce poste est à pourvoir en CDI, et localisé à Echirolles (38).

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

#LI-MT1PROFIL :Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale, Bac +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager avec au minimum une première expérience réussie, de préférence en gestion de projet ou en appui commercial, en société de service ou d'ingénierie. Ce qui fera la différence, c'est avant tout votre savoir-être, votre sens de l'engagement, votre capacité à vous investir et à travailler en équipe. Si vous n'avez pas encore d'expérience directe dans la gestion de projet ou le développement commercial, ce n'est pas rédhibitoire : nous valori...

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.Nos 11 000collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégique...