Assistante ADV H/F

ABIL RECRUTEMENT; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistante ADV pour une mission de 4 mois à Paris. Vous serez responsable de la gestion des contrats de vente, de la saisie des commandes et de la supervision de la facturation. Le profil requis inclut une formation en gestion financière et 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Une maîtrise d'Excel et de SAP est nécessaire.

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Compétences en gestion des chiffres et relations clients.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Mise à jour des tableaux de bord sous Excel.
• Gestion et suivi des contrats de ventes.
• Supervision du processus de facturation.

Connaissances

Gestion des contrats

Maitrise Excel (TCD)

Organisation

Aisance relationnelle

Formation

Formation en gestion financière ou comptabilité

Outils

SAP

ERP

Excel

Description du poste

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, A ssistante ADV H/F pour une mission de 4 mois renouvelable basée à proximité de Paris 75017

Rémunération:

30-35 k € brut annuel selon profil sur 13 mois

37h00 hebdo

Missions:

Au sein d’une société de Saas pour le pole ADV, vous aurez en charge :

• Mise à jour des tableaux de bord sous Excel (maitrise TCD obligatoire)

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion et suivi des contrats de ventes : services, maintenance, licences …
• Saisie dans l’outil de gestion les commandes clients
• Imputation analytiques des Compte Rendu d’Activité
• Supervision du processus de facturation : collecte de toutes informations nécessaires
• Emission et Suivi de la facturation
• Suivi de l’activité de sous-traitants
• Suivi du CA analyse des écarts et budgets
• Collectes des éléments nécessaires à la facturation des projets des maintenances
• Suivi des encours relances clients et traitements des litiges
• Traitement du cash
• Traitements des encours, relances clients
• Etablissement périodique des tableaux de bord
• Organisation et suivi des dossiers clients

Profil :

De formation supérieure en gestion financière ou en comptabilité, vous possédez une solide expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Vos principaux atouts seront le goût pour les chiffres, rigueur, aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et la maitrise des outils informatiques (ERP, Excel, etc.)

Vous êtes organisé(e) autonome et avez un bon relationnel. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel pour répondre aux clients commerciaux et à la comptabilité. Vous avez déjà travaillé avec des clients publics.

La connaissance du logiciel SAP est requis.

Étiqueté comme: Administration des Ventes, ADV, assistante de gestion, bons de commandes, facturation, gestion de projet, imputation, sous traitants