Assistante administrative Pôle Séniors H/F

Ville de Savigny-sur-Orge; Savigny-sur-Orge; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public local recherche une personne pour un contrat à durée déterminée pour soutenir les séniors et les personnes en situation de handicap. Le candidat devra gérer l'accueil des usagers, participer à l'organisation d'activités et maintenir des liens avec divers partenaires. Une expérience avec un public séniors est demandée, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience auprès d’un public séniors.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique.
• Accompagner les usagers dans les démarches administratives.
• Gérer les inscriptions aux activités.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Connaissance des prestations pour personnes âgées

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Écoute active

Autonomie

Description du poste

Overview

Poste ouvert au CDD. Sous l’autorité du responsable Sénior/handicap, vous mettez en œuvre les prestations et services destinés aux séniors et personnes en situation de handicap. Vous participez à l’organisation des animations et à tous les évènements liés aux séniors.

MISSIONS / ACTIVITES

• Accueil, information et orientation: Assurer un accueil physique et téléphonique
• Accompagner les usagers dans les démarches administratives
• Élaborer les cartes « sénior » et mettre à jour des quotients familiaux

Secrétariat

• Gérer les inscriptions aux activités et aux évènements
• Développer et assurer un suivi des activités
• Participer à la mise en place de dispositifs personnes vulnérables : canicule, pandémie…
• Mettre à jour des tableaux de suivi et élaborer des rapports d’activité annuels

Partenariat

• Assurer un travail partenarial avec les résidences autonomies : Préparer, planifier les permanences sociales au sein des établissements
• Assurer des liens avec les partenaires (associations d’aide et de soins à domicile, équipes médico-sociales du conseil départemental, CLIC, MAIA, ...) et les services d’aide au maintien à domicile des personnes âgées

PROFILS RECHERCHES

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS
• Connaissance des prestations délivrées aux personnes âgées et handicapées, des procédures en matière d’aide sociale légale, et des partenaires institutionnels
• Maîtrise des outils bureautiques
• Savoir communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
• Avoir une expérience auprès d’un public séniors
• Écoute active, savoir analyser les demandes
• Capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur, adaptabilité, pédagogie

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Analyse de l’ensemble des candidatures et accusé de réception par courriel
• Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises
• Organisation d’un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoir-être répondent au mieux à notre culture professionnelle