ASSISTANTE ADMINISTRATIVE IMMOBILIER / ASSISTANT ADMINISTRATIF IMMOBILIER

Quadral; Moulins-lès-Metz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un Assistant administratif immobilier à Moulins-lès-Metz. Le candidat idéal aura une expérience significative dans un rôle similaire, une formation en secrétariat, et devra gérer l'accueil, le courrier, ainsi que diverses tâches administratives. Le poste offre des avantages intéressants tels que primes et tickets restaurant.

Prestations

Prime de fin d’année

Prime d’intéressement

Congés par anticipation

Mutuelle familiale

Prise en charge de 50% des frais de transport

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience réussie significative dans un poste similaire.
• Dynamique, organisé(e) et patient(e).
• À l’aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer.
• Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs.
• Gérer le courrier et les fournitures.
• Maintenir à jour du registre des mandats.

Connaissances

Dynamisme

Organisation

Sens du contact

Esprit de service

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Bac pro Secrétariat

BTS Assistant de direction

Description du poste

À propos de nous

🔔L'UES EVEL & QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France depuis plus de 40 ans. Sa filiale, la société LA MAISON DU SYNDIC a pour vocation d’offrir une gestion professionnelle à des petits ensembles en copropriété.

Recherché

Assistant administratif immobilier / Chargé d'accueil (F/H) en CDI à Moulins-Lès-Metz.

Mission

👔Sous la responsabilité de la Responsable, vous accueillez physiquement et téléphoniquement toute personne qui appelle ou se présente au sein des locaux et assumez diverses tâches administratives.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs.
• Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personne concernée et/ou saisir les réclamations.
• Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée.
• Etre l’interlocuteur privilégié et référent auprès du prestataire informatique et des salariés, sur les problèmes de liaisons informatiques ou toute autre thématique.
• Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées.
• Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures.
• Affranchir le courrier, porter les caisses postales et envoyer le courrier.
• Mettre sous pli et savoir réaliser les publipostages.
• Veiller au rangement et à la bonne présentation de l’accueil.
• Envoyer mails et fax.
• Classer des documents et archives.
• Gérer les mails arrivant sur l’adresse d’accueil.
• Rédiger des courriers.
• Diffuser des procès-verbaux auprès des copropriétaires.
• Maintenir à jour du registre des mandats.
• Préparer et envoi des documents précontractuels relatifs aux mutations, suivi dans un tableau.

Profil3>

📖 Doté(e) d’une expérience réussie significative dans un poste similaire, vous êtes idéalement titulaire d’un Bac pro Secrétariat ou BTS Assistant de direction.

💪 Vous êtes dynamique, organisé(e) et patient(e), vous avez le sens du contact et l’esprit de service et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Avantages Du Groupe

• Prime de fin d’année
• Prime d’intéressement avec abondement sur un plan d’épargne entreprise
• Congés par anticipation sur l’année civile
• Mutuelle familiale
• Prise en charge de 50 % des frais de transport
• Tickets restaurant (10 € pris en charge à 60 % par l’employeur)

Informations pratiques

📍 Poste à pourvoir dès que possible et basé à Moulins lès Metz.

💰 Rémunération selon profil et expérience + 13ème mois.

Référence de l'offre : 1tl3omm6ty