ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Domino RH; Versailles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche une assistante administrative expérimentée pour gérer les tâches administratives liées à des chantiers dans le bâtiment à Versailles. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'accueil des clients, ainsi que du suivi des dossiers administratifs. Une rémunération attractif de 13,50 EUR/h brut est proposée.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Compétences en communication et accueil.
• Rigueur dans la gestion de documents.

Responsabilités

• Gérer les appels et courriers entrants et sortants.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients.
• Suivre administrativement les chantiers et dossiers.

Connaissances

Gestion des appels et courriers

Saisie et suivi administratif

Accueil clients

Suivi des paiements

Description du poste

Nous recherchons une assistante administrative expérimentée pour l'un de nos clients, une entreprise du bâtiment spécialisée dans le montage et la location d'échafaudages basée à Versailles. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers liés aux chantiers.

Les horaires : 8H30-12H00 / 13H50-17H00

Rémunération : 13,50 EUR/h brut

Vos principales missions :

• Gestion des appels, courriers et courriels entrants et sortants
• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
• Suivi administratif des chantiers (création et mise à jour des dossiers)
• Saisie et suivi des devis, bons de commande et factures
• Relances clients et suivi des paiements
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
• Préparation de dossiers d'appels d'offres et marchés publics
• Suivi des heures du personnel et transmission au service paie
• Interface avec le service comptabilité et les chefs de chantier