Assistante Administrative H / F

Docteur Guy Beghin; Valence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un expert médico-légal recherche une assistante administrative à temps partiel pour gérer son activité à Valence. Le poste requiert une grande rigueur, la gestion des dossiers médicaux et une communication efficace. Le candidat idéal a une formation en secrétariat et une expérience pertinente. Le travail comporte 16 heures par semaine, avec une attention particulière à la confidentialité et à l'organisation.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant que secrétaire de direction ou assistante de direction.
• Idéalement dans un cabinet médical, juridique ou administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous.
• Organiser la réception et la distribution du courrier.
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents.
• Mettre à jour et classer les dossiers.
• Utiliser des logiciels de bureautique pour le suivi des dossiers.
• Préparer les documents nécessaires aux expertises.
• Assurer la liaison administrative entre le cabinet et les parties prenantes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente orthographe

Capacité à gérer les priorités

Sens de la confidentialité

Organisation rigoureuse

Bonne communication

Formation

Formation en secrétariat ou assistanat

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du travail bien fait ?

Le Docteur Guy Beghin, expert médico‑légal, recherche une assistante administrative pour assurer le bon fonctionnement de son activité. Le poste est à temps partiel, à raison de 8 heures chaque mardi et mercredi, soit 16 heures par semaine.

Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'expertise où rigueur et confidentialité sont essentielles. Vous serez en contact direct avec le médecin expert et interviendrez sur l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des dossiers médicaux et à la planification des rendez‑vous.

Vos responsabilités couvrent plusieurs aspects essentiels du fonctionnement du cabinet :

• Assurer la gestion complète de l'agenda et des rendez‑vous
• Organiser la réception, le tri et la distribution du courrier postal et électronique
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents administratifs et médicaux
• Mettre à jour et classer les dossiers selon les procédures établies
• Utiliser les logiciels de bureautique et outils métiers pour le suivi des dossiers
• Préparer les documents nécessaires aux expertises et convocations
• Assurer la liaison administrative entre le cabinet et les différentes parties prenantes (patients, avocats, institutions)

Ce poste requiert méthode, autonomie et une grande attention aux détails. L'environnement médico‑légal demande également une discrétion absolue et une gestion rigoureuse des informations confiées.

Vous appréciez les environnements exigeants où précision et fiabilité sont essentielles.

De formation en secrétariat ou assistanat, vous possédez une expérience confirmée sur un poste de secrétaire de direction ou d'assistante de direction, idéalement dans un cabinet médical, juridique ou administratif.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Organisation rigoureuse et méthode dans le classement des dossiers
• Bonne communication écrite et orale avec des interlocuteurs variés

Une connaissance des procédures administratives en milieu médical serait un atout. Vous savez travailler de manière autonome tout en maintenant une coordination fluide avec le médecin expert.