Assistante administrative H/F

Temporis Franchise; Surgères; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Temporis Experts et Cadres cabinet de recrutement recherche pour un TEMPS PARTIEL, un/e secrétaire expérimenté/e pour un remplacement d'une semaine minimum. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, de la prise de RDV, du traitement des mails, du classement des documents et de l’archivage, ainsi que de l’élaboration des devis.

Vous êtes disponible immédiatement et avez peut-être déjà travaillé sur le logiciel EBP.

Qualifications

• Expérience en accueil téléphonique et physique souhaitée.
• Capacité à gérer les rendez-vous et les mails professionnels.
• Rigueur dans le classement et l’archivage de documents.
• Compétences en élaboration de devis et relation client.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et appels.
• Gérer la prise de rendez-vous et l’organisation du planning.
• Traiter les mails et répondre aux demandes courantes.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Élaborer les devis et assurer le suivi administratif.

Connaissances

Accueil téléphonique

Prise de RDV

Gestion mails

Archivage documents

Élaboration devis

Description du poste

Temporis Experts et Cadres cabinet de recrutement recherche pour un TEMPS PARTIEL, un,e secrétaire expérimenté, e pour un remplacement d'une semaine minimum.

Vos missions:

• de l'accueil téléphonique et physique
• de la prise de RDV
• du traitement des mails
• du classement des documents et de l'archivage
• de l'élaboration des devis

Votre profil:

Vous êtes disponible immédiatement, vous avez déjà travaillé sur le logiciel EBP?

Notre agence couvre la zone géographique de Ferrières, Saint-Sauveur d'Aunis, Surgères, le Gué d'Alleré, Benon, Courçon, Frontenay-Rohan-Rohan, Prin-Derançon,Epannes.