Assistante administrative (H/F)

MAISON FAMILIALE RURALE; Saint-Sulpice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps plein pour un CDD de 3 mois à Saint-Sulpice. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des communications, et du suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir au moins 1 an d'expérience, un Bac en secrétariat, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils administratifs. Le poste est dynamique et exige une bonne autonomie et un bon relationnel.

Prestations

Restauration

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en secrétariat ou assistanat.
• Diplôme en administration ou secrétariat requis.
• Dynamique, autonome, et bon relationnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques.
• Rédaction de courriers divers.
• Gestion des facturations et des dossiers financiers.
• Communication via le site internet et création de supports.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

B – Véhicule léger

D – Transport de personnes

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat

Outils

GESTIBASE

Description du poste

Poste de secrétaire administrative à pourvoir immédiatement dans un établissement scolaire. Cet emploi est un poste à temps plein en CDD remplacement. - Accueil physique et téléphonique - Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques - Rédaction de courriers divers - Référente administrative de l'apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP / 1er équipement / enquêtes DRAAF / SIFA - Utilisation de logiciels propres à la formation : GESTIBASE - Suivi des anciens élèves - Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes - Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis / subventions - Gestion de la communication : site internet, plaquettes de formation, flyers, création de goodies Le poste est un temps complet 35 heures / semaine avec les horaires suivants : - Lundi 8h00-12h / 14h-17h - Mardi au vendredi : 9h00-12h / 14h-18h Une permanence lors de nos journées portes ouvertes est possible : 4 samedis dans l'année. Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif, la directrice et l'ensemble de l'équipe. Personne dynamique, autonome, bienveillante, bon relationnel avec les jeunes et esprit créatif

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Restauration
• 1919,25€ brut

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - assistante administrative – Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B – Véhicule léger – Ce permis est indispensable
• D – Transport de personnes

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

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