Assistante administrative - H/F

FUNECAP GROUPE; Lyon; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

La Fondation ARHM à Lyon recrute un agent administratif pour assurer le suivi des dossiers des majeurs protégés, accueillir le public, numériser le courrier et participer au roulement des équipes.

Lieu de travail: Lyon 8. Prise en charge partielle des frais de transport et mission de gestion administrative au quotidien.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers et accueil du public.
• Compétences en numérisation et en bureautique.

Responsibilities

• Gérer quotidiennement des éléments précis des dossiers des majeurs protégés.
• Réception du public.
• Numériser le courrier.
• Participer au roulement des personnes téléphoniques et physiques.
• Mettre à jour la bureautique gérée.

Skills

Gestion administrative

Accueil public

Numérisation de courrier

Bureautique

Job description

La Fondation ARHM - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Elle compte 1 800 salariés pour un budget global de 121 millions d'euros.

Le Service tutélaire de la Fondation ARHM a vocation à gérer des mesures de sauvegarde de justice avec mandat spécial, des curatelles et des tutelles pour des personnes majeures sur le département du Rhône. Il dispose d'un agrément pour 340 mesures de protection du ressort des tribunaux d'instance de Lyon et Villeurbanne.

Quelles missions ?

- Assurer la gestion quotidienne d'éléments très précis des dossiers des majeurs protégés en lien avec tout tiers et en étroite collaboration avec la ou le délégué(e) MJPM chargé(e) de l'ensemble du dossier

- Réception du public

- Numérisation du courrier

- Participer au roulement des personnes téléphoniques et physiques

- Mise à jour de la bureautique gérée

Quelle formation / diplôme ?

Renseignements complémentaires :

Lieu de travail : Lyon 8

Prise en charge à 50% des frais de transport