Assistante administrative (H/F)

France Travail; La Haye; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'ingénierie recherche un assistant administratif à La Haye, Normandie. Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous devrez gérer le secrétariat, la planification des ressources et diverses tâches administratives. Une expérience de 36 mois et des compétences en appels d'offres sont indispensables. Le contrat est un CDI avec un salaire brut mensuel de 1950 à 2300 Euros sur 13 mois.

Prestations

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Qualifications

• 36 mois d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Compétences en appels d'offres requises.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'agence.
• Collaborer à la planification des ressources.
• Organiser les réservations d'hôtel/transport et location de véhicules.
• Préparer les demandes d'accès site.
• Saisir les ouvertures d'affaires sur les outils adéquats.
• Compiler les dossiers administratifs des appels d'offres.

Connaissances

Appels d'offres

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Notre entité NUVIA Process porte nos activités en mécanique et procédés. Nous travaillons en partenariat étroit avec nos clients pour concevoir, fabriquer, qualifier et mettre en œuvre des solutions fiables et innovantes que ce soit dans le cadre d'opérations de construction, maintenance et démantèlement. Dans le cadre de nos activités, nous recrutons pour notre agence Nord située à Beaumont-Hague, un assistant administratif H/F. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat de l'agence - Collaborer à la planification des ressources - Assurer le secrétariat de l'agence - Organiser les réservations d'hôtel/transport et location de véhicules - Préparer les demandes d'accès site - Organiser les visites médicales et les formations d'accès - Préparer les titres d'habilitations - Établir les ordres de mission - Établir et saisir les notes de frais - Saisir les ouvertures d'affaires sur les outils adéquats - Compiler les dossiers administratifs des appels d'offres - Saisir les propositions techniques et commerciales - Transmettre les offres sur les plateformes dématérialisées dédiées

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H9/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois ; Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appels d'offres ; Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

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