Assistante Administrative H / F

Lajus; La Crau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de PME recherche un(e) assistant(e) technique et administratif pour accompagner la direction dans des missions administratives et techniques. Les responsabilités comprennent la réponse aux appels d'offres, le suivi administratif des chantiers, et la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal est diplômé(e) d'un Bac +2 avec 3 à 5 ans d'expérience, notamment dans le secteur du BTP. Proficient en Word et Excel, il ou elle doit faire preuve de rigueur et d'autonomie.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat ou gestion.
• Expérience de 3 à 5 ans, idéalement dans le BTP ou secteur technique.
• Excellente orthographe et communication.

Responsabilités

• Répondre aux appels d'offres et contrôler la conformité.
• Suivre les chantiers administrativement.
• Gérer les ressources humaines et les relations sociales.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent

Description du poste

Dans le cadre du rachat d'une nouvelle entreprise que nous intégrons à notre regroupement de 12 PME, nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif pour accompagner la direction sur des missions administratives et techniques.

Missions principales

Réponse aux appels d'offres

• Veille des marchés publics, sélection et téléchargement des offres.
• Réalisation du dossier administratif.
• Contrôle de la conformité des réponses.
• Mise en forme des offres (avec les éléments de chiffrage fournis par le bureau d'études).
• Respect des procédures et des délais.

Suivi des marchés publics

• Suivi administratif des chantiers : DC4, DICT, contrats de sous-traitance, etc.
• Devis et facturation clients.
• Relances clients et reporting hebdomadaire sur l'état d'avancement des paiements.
• Gestion des litiges.

Suivi administratif

• Suivi du matériel.
• Suivi et gestion des assurances.
• Veille au respect des obligations légales.

Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel (déclarations maladie, AT, tenue des plannings, DPAE, etc.).
• Relations sociales avec les salariés.
• Suivi et respect des procédures RH : entretiens annuels, formations, réunions CSE, litiges prudhommaux.
• Gestion des formations et des déplacements du personnel.
• Mise à jour et suivi des documents RH (DUERP, documents internes).
• Diplômé(e) Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans, idéalement dans le BTP ou secteur technique.
• Maîtrise de Word et Excel, excellente orthographe.
• Rigueur, autonomie et organisation, capable de suivre un dossier de A à Z.
• Aisance relationnelle et respect de la confidentialité.