Assistante Administrative (H/F)

GI SERVICES FRANCE; Fleury-les-Aubrais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif à Fleury-les-Aubrais. Vous serez chargé(e) de la saisie des factures, de la gestion des appels d'offres, et du suivi des dossiers intérim. Une première expérience ainsi que des compétences en gestion administrative sont requises. Ce poste en intérim offre un salaire brut horaire de 13 à 16 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 3 mois d'expérience dans un rôle similaire.
• Organisation, rigueur, polyvalence et gestion des priorités nécessaires.

Responsabilités

• Saisie des factures fournisseurs.
• Vérification des pointages d'heures des salariés.
• Gestion des dossiers d'appels d'offres.
• Suivi du dossier intérim.
• Gestion des plannings de congés et d'absences.
• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement du courrier.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

B - Véhicule léger

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors et confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F).Tâches comptables : Saisie des factures fournisseurs, vérification des pointages d'heures des salariés pour l'établissement de leurs paies.Gestion des dossiers d'appels d'offresSuivi du dossier intérim (contrats, pointages d'heures)Gestion des plannings de congés et d'absences des salariésAccueil physique et téléphoniqueTraitement du courrier à l'arrivée et au départSuivi du parc véhiculesEt si on parlait de vous ?Pour pouvoir postuler, vous devez bénéficier d'une première expérience similaire.En outre, pour réussir sur le poste, il est nécessaire d'être organisée, rigoureuse, polyvalente et savoir gérer les priorités.Vous vous reconnaissez ? Postulez maintenant

Type de contrat Intérim - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 16.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.Mme Sabrina MARQUET

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