Assistante administrative (H/F)

GIF NORMANDIE CAEN; Avranches; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

GIF Emploi Normandie recrute un Assistant Administratif polyvalent pour accompagner une entreprise industrielle à Avranches. Mission intérimaire de 10 mois, 35 heures/semaine, site journee.

Rémunération horaire entre 12,31 et 13,00 € brut, selon expérience. Vous assurez l'accueil et le standard, l'enregistrement des heures dans l'ERP, le suivi des intérimaires, l'envoi de documents clients et des tâches administratives variées (mise à jour de tableaux, courriers, mails).

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels cités
• Rigueur et capacités d'organisation
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
• Intérim: Mission de 10 mois (remplacement de congés maternité)

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du standard au quotidien
• Enregistrement des relevés d'heures dans un ERP
• Suivi des intérimaires avec les agences ETT
• Envoi de documents auprès des clients
• Travaux administratifs divers : mise à jour de tableau de bord, courriers, suivi de mails et dispache
• Utiliser efficacement les logiciels tels que l'ERP, Outlook, Word et Excel

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Formation

Expérience similaire

Outils

ERP

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Vous avez une expérience réussie dans l'Assistanat polyvalent ?Vous avez déjà travaillé au sein d'entreprises dans des univers techniques ?Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?Vous êtes organisé(e), méthodique et investi(e) ?Nous avons un poste d'Assistant (e) Administratif (ve) à vous confier !GIF Emploi Normandie vous accompagne et vous propose aujourd'hui de rejoindre cette entreprise spécialisée l'univers industriel.

• Gestion de l'accueil et du standard au quotidien
• Enregistrement des relevés d'heures dans un ERP
• Suivi des intérimaires avec les agences ETT
• Envoie de documents auprès des clients
• Travaux administratifs divers : mise à jour de tableau de bord, courriers, suivi de mails et dispache
• Utiliser efficacement les logiciels tels que l'ERP, Outlook, Word et Excel

Profil recherchéNous recherchons une personne organisée, réactive et esprit d'équipeUne expérience antérieure dans un poste similaire est souhaitée.Les compétences attendues pour ce poste incluent :

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels cités
• Rigueur et capacités d'organisation
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

• Intérim : Mission de 10 mois (remplacement de congés maternité)
• Poste : Avranches
• Taux horaire : 12.31 / 13 € (Selon expérience)
• Temps de travail : 35H

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GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Prêt à rejoindre l'aventure GIF EMPLOI ? Contacts : Armel DESSOLIERS (Responsable d'agence) ou Clotilde BRUNEL (Chargée de recrutement)

À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou d'orientation sexuelle.

Mots clés : #Administratif, #Assistanat, #Secrétariat, # Manche, #accueil #50

Type de contrat Intérim - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

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