Assistant(e) administrative (H/F/D)

France Travail; Avranches; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

GIF Emploi Normandie recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour Avranches. Poste en intérim d’un mois au sein d’un univers industriel, recherche profils polyvalents et motivés.

Vous assurez l’accueil et le standard, enregistrez les relevés d'heures dans l’ERP, suivez les intérimaires avec les agences ETT et envoyez les documents clients.

Vous réaliserez divers travaux administratifs: mise à jour de tableaux de bord, courriers et suivi des mails. Maîtrise d’Outlook, Word et Excel demandée.

Qualifications

• Gestion de l'accueil et du standard au quotidien
• Enregistrement des relevés d'heures dans un ERP
• Suivi des intérimaires avec les agences ETT
• Mises à jour de tableaux de bord, courriers, suivi des mails

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du standard
• Enregistrement des relevés d'heures dans l'ERP
• Suivi des intérimaires avec les agences ETT
• Envoi de documents auprès des clients
• Travaux administratifs divers : mise à jour de tableaux de bord, courriers et suivi des mails
• Utilisation des logiciels ERP, Outlook, Word et Excel

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Travail en équipe

Outils

ERP

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) administrative (H/F/D) 50 - Avranches

Vous avez une expérience réussie dans l'Assistanat polyvalent ? Vous avez déjà travaillé au sein d'entreprises dans des univers techniques ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Vous êtes organisé(e), méthodique et investi(e) ? Nous avons un poste d'Assistant (e) Administratif (ve) à vous confier ! GIF Emploi Normandie vous accompagne et vous propose aujourd'hui de rejoindre cette entreprise spécialisée l'univers industriel. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion de l'accueil et du standard au quotidienEnregistrement des relevés d'heures dans un ERPSuivi des intérimaires avec les agences ETTEnvoie de documents auprès des clientsTravaux administratifs divers : mise à jour de tableau de bord, courriers, suivi de mails et dispacheUtiliser efficacement les logiciels tels que l'ERP, Outlook, Word et Excel. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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