Assistante administrative H/F

Groupe NA; Avelin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les travaux en hauteur recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Avelin. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en gestion, une expérience de 1 à 2 ans, et maîtriser les outils bureautiques. Les missions comprennent la gestion des ressources humaines et administrative. Contrat CDI et disponibilité à partir du 10/11.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des normes rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique.
• Suivi et mise à jour du CRM.
• Rédaction des demandes d’autorisation d’occupation de l’espace public.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Bonne expression écrite

Réactivité

Esprit d’initiative

Formation

Bac+2 : BTS Assistant(e) de Gestion

Outils

Codial

Description du poste

📌 Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve)

📍 Localisation : Avelin (59)
📅 Contrat : CDI – Temps plein / Démarrage lundi 10/11
🕘 Horaires : Du lundi au vendredi – 09h00 à 12h30 / 14h00 à 17h30

🏢 À propos de nous

Le Groupe Nord Access, basé à Avelin, est spécialisé dans les travaux en hauteur. Nous intervenons sur des chantiers techniques en milieux urbains avec un haut niveau d’exigence en matière de sécurité, de qualité et de réactivité.

👤 Profil recherché

Formation :

• Bac+2 : BTS Assistant(e) de Gestion, ou équivalent en bureautique / gestion administrative.

Expérience :

• 1 à 2 ans sur un poste similaire.
• La maîtrise du logiciel Codial est un atout apprécié.

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
• Bonne expression écrite et connaissance des normes rédactionnelles.
• Réactivité et esprit d’initiative.

🛠️ Missions principales

🔹 Gestion des ressources humaines :

• Accueil physique des visiteurs.
• Mise à jour de l’organigramme.
• Suivi des visites médicales des salariés.

🔹 Gestion administrative :

• Gestion du standard téléphonique.
• Suivi et mise à jour du CRM.
• Vérification et correction des rapports d’interventions régies.
• Rédaction et envoi des demandes d’autorisation d’occupation de l’espace public.
• Ouverture et suivi des dossiers chantiers.

Rémunération selon profil