Assistante Administrative - H/F

Groupe E.Leclerc; Anglet; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe E.Leclerc Anglet cherche un Assistant administratif confirmé pour assurer les tâches du service administratif et financier. Vous gérerez la comptabilité fournisseur, les litiges et les flux financiers, et participerez aux inventaires et à la réconciliation des stocks, tout en veillant au respect des procédures internes.

Profil recherché : expérience solide dans un poste similaire (comptabilité, achats, ADV), sens de l'organisation, polyvalence et capacité à travailler en équipe dans un

Qualifications

• Expérience solide dans un poste similaire (comptabilité, achats, ADV).
• Méthodique et proactif(ve) avec multitâches.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

Responsabilités

• Suivi de la comptabilité fournisseur et gestion des factures.
• Suivre les litiges, les avoirs et bons de retour.
• Mettre à jour les accords commerciaux et vérifier les conditions négociées avec les fournisseurs.
• Gérer le référentiel articles et fournisseurs dans le système de gestion.
• Participer aux inventaires et à la réconciliation des stocks.
• Réaliser le cycle de comptabilisation des achats et préparer les états de synthèse.
• Organiser la remise en banque des encaissements et contrôler les flux de trésorerie.
• Assurer la gestion des spécificités administratives liées à la sécurité financière.

Connaissances

Méthodique

Proactif(ve)

Capacité multitâche

Esprit d'équipe

Description du poste

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vous serez responsable de toutes les tâches administratives liées au secteur qui vous est affecté :

Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur, de l'arrivée à l'archivage des factures.

Suivre les litiges, les avoirs et bons de retour.

Mettre à jour les accords commerciaux et contrôler le respect des conditions négociées avec les fournisseurs.

Gérer le référentiel articles et fournisseurs dans le système de gestion.

Participer aux inventaires et à la réconciliation des stocks.

Gestion des Flux Financiers :

Réaliser le cycle de comptabilisation des achats de marchandises (vérification et comptabilisation des pièces, paiement ).

Préparer desétats de synthèse permettant les arrêtés de comptes périodiques.

Organiser la remise en banque des encaissements

Contrôler les prélèvements et les flux de monnaie dans le respect des procédures internes.

Assurer la gestion des spécificités administratives liées à la sécurité financière.

Vous serez ponctuellement amené(e) à agir sur d'autres secteurs du magasin dans le cadre de la polyvalence au sein du service ou des temps forts du magasin.

Le profil recherché pour ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) chez E.Leclerc doit être doté d'une expérience solide dans un poste similaire (comptabilité, achats, ADV).Vous devez être méthodique, proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. La capacité à travailler en équipe, à faire preuve d'initiative et à s'adapter rapidement à un environnement dynamique seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste chez E.Leclerc.

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc d'Anglet Le Busquet emploie 190 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2019.

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ilss'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.