Assistante administrative (H/F)

JOB LINK DEVELOPMENT; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

Job Link Aix-en-Provence, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à Aix-en-Provence – les Milles. Contrat à temps plein 35 heures; horaires: lundi à vendredi 10h-18h; salaire brut horaire 13€.

Missions: service client, gestion du courrier et des comptes rendus; encaissements, relances de paiement; administration des locaux et stocks; suivi des fournisseurs.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Bonne organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Gestion du service client et des appels entrants.
• Gestion du courrier, encaissements et relances de paiement.
• Administration des locaux, stocks et fournisseurs.
• Gestion des mails et publications internes.
• Mise à jour et tenue des dossiers et bases de données.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers

Description du poste

Job Link Aix-en-Provence, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client un(e) assistant(e) administrative ( H/F)Lieu : Aix en Provence les milles (13)Missions :Service Client :Prendre en charge les appels entrants dans le cadre des objectifs fixés dans le serviceRécupérer les informations primordiales à l'identification de l'appelantEcouter attentivement et comprendre la demande de l'appelant (reformuler et synthétiser la demande)Identifier les éléments clés en naviguant dans l'application FaciliwebProposer une solution et expliquer les processus à appliquerRéaliser les actes de gestion répondant à la demande de l'appelant et prévus dans le périmètre duservice clientGérer les mailsGestion administrative :Traitement du courrierEncaissementsRelances de paiementEdition de publipostagesAdministration des locaux :Gestion des fournisseurs et prestataires concernant les locaux (prestataire ménage, travauxd'entretien, fournisseur bureaux, syndic immeuble)Contrôler et commander les stocks de matériel, fournitures et consommablesCondition :Salaire : 13€ brut / h sur un temps plein 35h/ hebdoHoraires de travail : du lundi au vendredi de 10h à 18h

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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