Assistante administrative F/H

VINCI Construction; La Hague; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la construction en Normandie recherche un assistant administratif (H/F) pour aider le Directeur d'agence. Le poste requiert un diplôme de niveau Bac +2 et une première expérience dans le secteur nucléaire ou industriel est idéale. Les tâches incluent la gestion du secrétariat, l'organisation de réservations et la préparation de dossiers administratifs.

Qualifications

• Une première expérience dans le secteur nucléaire ou industriel est un plus.
• Capacité à travailler autonomement et avec rigueur.
• Excellente compétence en organisation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'agence.
• Collaborer à la planification des ressources.
• Organiser les réservations d'hôtel/transport et location de véhicules.
• Préparer les demandes d'accès site.
• Organiser les visites médicales et les formations d'accès.
• Préparer les titres d'habilitations.
• Etablir les ordres de mission.
• Saisir les notes de frais.
• Compiler les dossiers administratifs des appels d'offres.
• Saisir les propositions techniques et commerciales.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Formation

Diplôme de niveau Bac +2 (type BTS ou DUT)

Description du poste

Description de la mission

Notre entité NUVIA Process porte nos activités en mécanique et procédés.

Nous travaillons en partenariat étroit avec nos clients pour concevoir, fabriquer, qualifier et mettre en œuvre des solutions fiables et innovantes que ce soit dans le cadre d'opérations de construction, maintenance et démantèlement.

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons pour notre agence Nord située à Beaumont-Hague, un assistant administratif H/F.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat de l'agence
• Collaborer à la planification des ressources
• Assurer le secrétariat de l'agence
• Organiser les réservations d'hôtel/transport et location de véhicules
• Préparer les demandes d'accès site
• Organiser les visites médicales et les formations d'accès
• Préparer les titres d'habilitations
• Etablir les ordres de mission
• Etablir et saisir les notes de fraisSaisir les ouvertures d'affaires sur les outils adéquats
• Compiler les dossiers administratifs des appels d'offres
• Saisir les propositions techniques et commerciales
• Transmettre les offres sur les plateformes dématérialisées dédiée

Profil

Profil recherché : titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS ou DUT), idéalement avec une première expérience dans le secteur nucléaire ou industriel, faisant preuve de rigueur, d'autonomie et d'un excellent sens de l'organisation.