Assistante Administrative et Médicale F - Alternance - H/F

INTED GROUP (IEG); Montpellier; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation éducative internationale à Montpellier recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un cabinet médical. Vous accueillerez les patients, gérerez les dossiers médicaux, et assurerez une communication fluide avec les praticiens. Diplôme de niveau 3 minimum requis. Le poste demande une bonne maîtrise des outils bureautiques et un excellent sens du service.

Qualifications

• Excellent sens du contact et de l'organisation.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Rigueur, discrétion et gestion multitâches.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les patients.
• Gérer les rendez-vous et la facturation.
• Saisir et mettre à jour les dossiers médicaux.
• Préparer les documents administratifs nécessaires.
• Gérer le courrier et les commandes de fournitures.
• Assurer la communication entre praticiens et patients.
• Garantir la confidentialité des informations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bonne expression orale et écrite

Sens du service, de l'écoute et de la confidentialité

Esprit d'équipe, réactivité et fiabilité

Formation

Niveau 3 minimum (CAP, BEP ou équivalent)

Description du poste

Les missions du poste

INTED Group, leader de la mobilité et de l'employabilité, est un réseau d'universités et d'écoles basé à Paris, opérant à l'international. Avec des campus en France et des établissements dans des pays comme Malte, Dubaï, et le Maroc, nous offrons une large gamme de programmes éducatifs, de BTS à Master. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement personnalisé, la formation en alternance, et l'apprentissage en ligne. Notre mission est de préparer nos étudiants à réussir dans un marché globalisé et en constante évolution.

Au sein d'un cabinet médical partenaire de notre école, vous participerez activement à la bonne organisation administrative et au bon accueil des patients. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous interviendrez aussi bien sur les tâches administratives que dans le suivi des dossiers médicaux et la coordination avec les professionnels de santé.

Vos missions principales :

• Accueillir, informer et orienter les patients, en présentiel et au téléphone.
• Gérer les rendez-vous, le planning et la facturation.
• Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des dossiers médicaux.
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux consultations et aux examens.
• Participer à la gestion du courrier, des commandes de fournitures et du matériel médical.
• Contribuer à la bonne communication entre les praticiens, les patients et les partenaires extérieurs.
• Garantir la confidentialité des informations et le respect des règles de déontologie médicale.

Votre rôle est d'assurer un accueil professionnel et bienveillant, tout en garantissant une organisation fluide et efficacedu cabinet. Vous développerez ainsi vos compétences à la fois administratives et relationnelles, dans le domaine du secrétariat médical.

Le profil recherché

Doté(e) d'un excellent sens du contact et de l'organisation, vous aimez travailler dans un environnement dynamique au service des patients. Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et professionnalisme. Votre aisance relationnelle vous permet d'accueillir chaque patient avec empathie, tout en maintenant un suivi administratif précis et fiable. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans vos missions quotidiennes.

Compétences et qualités attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression orale et écrite.
• Sens du service, de l'écoute et de la confidentialité.
• Esprit d'équipe, réactivité et fiabilité.
• Diplôme requis : Niveau 3 minimum (CAP, BEP ou équivalent)