ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Roche-lez-Beaupré; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de patrimoine à Roche-lez-Beaupré recherche un assistant juridique en CDI pour assurer la gestion administrative quotidienne, le suivi de la conformité réglementaire et le travail avec les partenaires. Le candidat idéal fait preuve de rigueur, d'esprit d'équipe et maîtrise les outils bureautiques. Une belle opportunité vous attend dans un environnement de travail agréable.

Prestations

Environnement de travail agréable

Salle de repos

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'assistant juridique.
• Capacité à gérer la confidentialité et les priorités.
• Ponctualité et dynamisme requis.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers clients.
• Suivi de la conformité réglementaire.
• Travail avec les partenaires sur les conventions.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise du pack Office

Qualités rédactionnelles

Aisance sur outils bureautiques

Connaissance du secteur financier

Formation

BAC+2

Outils

CRM

Description du poste

Descriptif du poste

¿Au sein de ce cabinet en gestion de patrimoine, vous viendrez en appui de l'équipe en place. Véritable support, vous œuvrerez au coeur de l'activité. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne du cabinet tout en garantissant les exigences réglementaires imposées (AMF, ACPR, ORIAS, DDA…)

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

• 1- Tâches administratives :
  • préparation des dossiers clients et documents contractuels
  • mise à jour des bases de données et CRM
  • rédaction et mise en forme de documents
  • gestion appels, mails, courrier et accueil ponctuel
• 2- Tâches d'ordre juridique :
  • préparation et contrôle des dossiers d'entré en relation client
  • suivi de la conformité réglementaire : mandat, lettres de mission, profil investisseur…
  • vérification de la complétude des pièces clients
  • veille réglementaire et mise à jour des procédures internes
  • contribution aux audits internes et contrôles de conformité (AMF, ACPR, CIF)
• 3- Tâches commerciales / avec partenaires :
  • suivi administratif des partenaires (assureurs, bancaires, immobiliers)
  • gestion des conventions
  • suivi des commissions et reporting

¿Vous travaillez dans des locaux neufs décorés avec goût. Vous bénéficiez d'une jolie salle de repos dans un environnement verdoyant. Vous réalisez 35h du lundi au vendredi, horaires à définir.

Profil recherché

Nous recherchons LA personne qui saura se montrer motivée, dynamique et avec l'envie de s'investir à long terme, de nombreux projets sont en cours. Pour cela, vous devrez faire preuve de rigueur et d'esprit d'équipe, la bonne humeur est incontournable ! À l'aise sur les outils bureautiques, vous naviguerez facilement sur le CRM, les plateformes partenaires ou encore la GED. Vous devez maîtriser le pack office et l'orthographe, qualités rédactionnelles requises! Connaître le secteur financier et ses exigences réglementaires est un plus. Autonome, orienté client avec un grand sens de la confidentialité, vous savez gérer vos priorités et disposez d'un excellent relationnel.

Poste à pour voir en CDI, une belle opportunité vous attend !

À propos de notre client

¿Notre client, petite structure à l'état d'esprit familial et en pleine croissance, recherche son assistant/e pour intégrer son équipe en CDI.

Informations complémentaires

niveau d'expérience

• 1 année(s)

qualification

• Assistant juridique (F/H)

niveau d’étude

• BAC+2