ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION - AGENCE D'ARCHITECTURE (H/F)

ATELIER CHANEAC ARCHITECTURE; Challes-les-Eaux; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

ATELIER CHANEAC ARCHITECTURE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), de gestion et opérationnel(le) pour accompagner l’activité quotidienne de l’agence et assurer le suivi administratif et financier des projets.

Basés à Challes-les-Eaux, nous intervenons sur des projets variés et suivis administratifs et financiers des maîtres d'ouvrage, bureaux d'études et entreprises. Poste en CDI à temps plein.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable en agence d'architecture ou BTP.
• Maîtrise des outils Word et Excel; connaissance Chorus Pro.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Bonne rédaction et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence et suivi des contrats, assurances et documents.
• Assister les architectes dans les dossiers de projets et les échanges avec les maîtres d'ouvrage et bureaux d'études.
• Suivi des échéances administratives et contractuelles des projets.
• Recherche et suivi des opportunités d'appels d'offres et préparation des dossiers de candidature.
• Établir et suivre les devis, honoraires et factures clients, et assurer le suivi des règlements.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion comptable

Planification et organisation

Rigueur et précision

Outils

Word

Excel

Chorus Pro

Description du poste

L'Atelier Chanéac Architecture se développe, et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), de gestion et opérationnel(le) pour accompagner l'activité quotidienne de notre agence d'architecture et assurer le suivi administratif et financier de nos projets.Basés en Savoie, à Challes-les-Eaux, nous intervenons sur des projets variés, tant par leurs programmes que par leurs implantations géographiques. Présents sur l'ensemble du territoire, nous développons des opérations telles que des équipements sportifs, des logements ou encore des ouvrages techniques, avec une attention particulière portée à la technicité de notre approche architecturale.Votre rôle sera de participer activement au suivi administratif et financier de nos projets.Vos principales missions :Gestion administrative de l'agence :- Assurer la gestion administrative courante de l'agence- Assurer le suivi des contrats, assurances, attestations et documents administratifs.Suivi administratif des projets d'architecture :- Assister les architectes dans la préparation et le suivi administratif des dossiers de projets.- Gérer et suivre les échanges administratifs avec les maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises.- Assurer le suivi des échéances administratives et contractuelles.Appels d'offres et marchés :- Rechercher et suivre les opportunités d'appels d'offres.- Préparer les dossiers de candidature et constituer les pièces administratives demandées.- Gérer les documents tels que DC1, DC2, attestations, références, CV, assurances et autres pièces administratives.- Assurer le dépôt et le suivi des candidatures sur les plateformes dédiées.- Veiller au respect des délais de réponse et à la mise à jour des documents de l'agence.Gestion comptable et financière :- Établir et suivre les devis, honoraires et factures clients.- Assurer le suivi des règlements et des relances.- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable avec l'expert-comptable.- Participer au suivi administratif et financier des projets.Profil recherchéNous recherchons une personne ayant une expérience dans une agence d'architecture, un bureau d'études, une entreprise du bâtiment ou le secteur de la construction.Compétences recherchées :- Bonne connaissance de la gestion administrative et comptable.- Compréhension du fonctionnement administratif des projets de travaux .- Expérience dans la préparation des appels d'offres et dossiers de candidature.- Maîtrise de Word, Excel , Chorus Pro et des outils de gestion administrative.- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.- Capacité à travailler en équipe- Qualités rédactionnelles.Poste basé à Challes les eauxType de contrat : CDI rémunération : selon profil

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros - Salaire Brut
• Salaire Brut

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

6 à 9 salariés