Assistante Administrative et Comptable en charge de la production (H/F)

Alpysia; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche une Assistante Administrative et Comptable à temps partiel pour gérer les achats, la facturation clients, et assurer la communication avec les fournisseurs. Le candidat doit avoir un Bac pro minimum et 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Sage et Excel, est essentielle. Le poste est basé à Annecy.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience sur un poste équivalent en entreprise.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des priorités.

Responsabilités

• Gestion des achats : enregistrement des commandes, suivi des livraisons.
• Facturation clients : établissement des factures clients, suivi des paiements.
• Lien clients et fournisseurs : gestion des relations.
• Études d'optimisation tarifaire : analyse des coûts.
• Accueil physique et gestion du standard.
• Gestion des stocks : suivi et approvisionnements.
• Collaboration avec le service comptable du siège.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en autonomie

Gestion des relations clients et fournisseurs

Formation

Bac pro Agent administratif polyvalent

Outils

Sage ligne 100

Pack Office

Description du poste

Assistante Administrative et Comptable en charge de la production (H/F)

Alpysia est une association à but non lucratif, dont l'objet est de subvenir aux besoins personnes de tout âge qui vivent avec une paralysie cérébrale, un polyhandicap, ou tout autre handicap cognitif ou neuromoteur apparenté, visible ou invisible, au service de leurs familles. Alpysia existe grâce à ses équipes qui la détermine ! Si vous êtes en quête de sens au travail, nous vous laissons nous découvrir ici : https://www.youtube.com/watch?v=9hADie-ZJIQ

Le poste

Nous recrutons une Assistante Administrative et Comptable en charge de la production à temps partiel dans le cadre d'une retraite progressive au sein de notre ESAT Les Ateliers de Novel, un établissement dynamique qui accompagne des personnes en situation de handicap dans le cadre d'activités professionnelles.

En tant qu'Assistante Administrative et Comptable en charge de la production, vous aurez pour missions :

• Gestion des achats : enregistrement des commandes, suivi des livraisons
• Facturation clients : établissement des factures clients, suivi des paiements et relances éventuelles
• Lien clients et fournisseurs : assurer la communication et la gestion des relations
• Étude d'optimisation tarifaire : analyser les coûts et proposer des solutions d'optimisation
• Accueil physique et gestion du standard : gestion des appels entrants et accueil des visiteurs
• Gestion des stocks : suivi et gestion des approvisionnements
• Collaboration avec le service comptable du siège : échanges avec le siège pour le suivi comptable
• Travail en lien avec les responsables d'ateliers

Le profil :

Qualification : Bac pro Agent administratif polyvalent minimum

Expérience : 2 ans sur un poste équivalent en entreprise

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Sage ligne 100 et le Pack Office (maîtrise d'Excel)

Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à travailler en autonomie

Expérience souhaitée dans un poste similaire, avec une bonne gestion des relations clients et fournisseurs

Capacité à gérer des priorités

Catégorie conventionnelle : Convention Collective Nationale 66

Grille salariale: Agent administratif principal / Coefficient de début : 403