Assistant(e) Commercial & Administratif Polyvalent

LB Ressources

Marseille

On-site

EUR 21,000 - 26,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

39 heures/semaine

SMIC + 4HS

13e mois

Tickets restaurant 9€ (50%)

Mutuelle et prévoyance

Remboursement transports 50%

Télétravail occasionnel

Poste basé à Marseille

Job summary

LB Ressources à Marseille recherche un Assistant Administratif et Commercial pour assurer le suivi des commandes et servir d’interface entre clients, commerciaux et services internes. Vous gérerez les offres, le traitement des commandes jusqu’à la facturation, et assisterez les commerciaux dans leurs activités.

Une première expérience d’au moins 2 ans est appréciée; maîtrise d’Excel et notions d’anglais souhaitées.

Qualifications

2 ans d’expérience dans l’assistanat commercial, l’administration des ventes ou la gestion de commandes
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Notions d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, appréciées

Responsibilities

Établir les offres de prix en réponse aux demandes clients et aux cotations
Assurer le traitement administratif des commandes, de la réception à la facturation
Assister les commerciaux dans le suivi de leur activité
Être l’interlocuteur des clients et assurer un suivi de qualité
Coordonner les informations entre les clients, les commerciaux, la logistique et les approvisionnements
Gérer les demandes d’avitaillement nécessitant des formalités douanières
Anticiper et suivre les ruptures ou manquants et en informer les clients
Transmettre les factures et avoirs aux clients après validation
Suivi et clôture administrative des dossiers commerciaux