Assistante administrative et commerciale (H/F)

Groupe Brandizi; Penta-di-Casinca; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du BTP en Haute-Corse recherche une Assistante administrative et commerciale. Le poste implique la gestion des relations clients, le soutien administratif et la liaison avec la direction. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience et maîtriser des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion. Ce poste est basé à Lucciana avec un salaire à partir de 22 010,40 € bruts par an.

Qualifications

• 5 années d’expérience indispensable.
• Connaissances en gestion administrative, commerciale et comptable.
• Capacité d'adaptation rapide nécessaire.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer le courrier, les fournitures et les déplacements.
• Assister le Directeur dans ses tâches quotidiennes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bon relationnel et sens du service

Capacité à gérer plusieurs tâches

Outils

ERP

IXBat

Description du poste

Overview

Assistante administrative et commerciale (H/F) – CDI potentiel après remplacement maladie. Poste basé à Lucciana, pour BETAG, filiale du Groupe BRANDIZI, acteur du BTP en Haute-Corse. Rôle d interface entre les clients, les équipes internes et la Direction pour assurer la fluidité des opérations administratives, commerciales et logistiques.

Missions principales

• Relation clients & Accueil: accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques; identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs; rédiger les devis, saisir les commandes et assurer le suivi client (relances, encaissements).
• Support Administratif & Logistique: gérer le courrier, les fournitures, les déplacements et les réunions; organiser les rendez-vous et les déplacements du Directeur; assurer la gestion documentaire entre BETAG et le siège de Folelli; participer à l organisation des réunions de direction.
• Soutien à la Direction: assister le Directeur dans ses tâches quotidiennes; synthétiser les performances mensuelles (ex. transports); prendre en charge toute action de soutien administratif ou organisationnel.
• Gestion commerciale: saisir les bons de livraison, commandes fournisseurs et clients; éditer les factures, intégrer les données dans X-bat; gérer les litiges achats et transmettre les chargements aux caristes.
• Interface RH: transmettre les éléments variables de paie, absences, accidents du travail; suivre les pointages et assurer la liaison avec le service RH.

Conditions et environnement

• Sédentaire, basé à Lucciana; respect strict des consignes QHSE (port des EPI, hygiène, sécurité) dès que nécessaire.
• Travail du lundi au vendredi, sous la responsabilité du Directeur et du Responsable d exploitation, avec autonomie dans l organisation des activités.
• Relations quotidiennes avec les clients, fournisseurs, collaborateurs internes et interface directe avec le siège social pour les échanges administratifs.

Convention et rémunération

• Convention: Négoce des matériaux de construction (IDCC 3216) – ETAM filière Administration, Gestion, Informatique – Niveau II minimum.
• Salaire brut annuel à partir de 22 010,40 €; Temps de travail: 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi, repos compensateur.

Profil et qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion (ERP, IXBat).
• Connaissances en gestion administrative, commerciale et comptable; capacité à gérer plusieurs tâches; sens de l organisation, rigueur, autonomie, bon relationnel et sens du service.
• Discrétion, réactivité, esprit d équipe et faculté à s adapter rapidement.

Expérience

• 5 années d expérience indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d activité: Activités des sièges sociaux
• Employeur: Groupe Brandizi – 3 à 5 salariés; Basé en Corse; valeurs d autonomie, rigueur et esprit d équipe.