Assistante Administrative Et Commerciale Automobile (H/F)

Groupe Autosphere; Aubière; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Groupe Autosphere, premier distributeur automobile en France, recherche une Assistante Administrative et Commerciale H/F pour sa concession de Clermont-Ferrand (63). Poste en CDI de 39h/semaine, rémunération minimale de 26 K€ par an selon profil et expérience, et perspectives d’évolution.

Au quotidien, vous serez le pivot administratif des équipes commerciales: saisie des commandes et suivis, gestion des contrats de vente, vérification des documents, suivi des financements et encaissements,

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat / assistanat commercial automobile en concession.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative automobile.

Responsibilities

• Saisir les commandes clients et assurer le suivi dans le tableau dédié.
• Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules.
• Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et à l’achat.
• Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi.
• Gérer les immatriculations des véhicules dans le système.
• Gérer les entrées VN / VO et les livraisons.
• Réaliser les tâches de secrétariat et être le lien entre le client et la concession.
• Préparer les dossiers de livraisons et les démarches associées.
• Rechercher des véhicules urgents et coordonner transports et échanges.
• Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs et délais.
• Facturer les véhicules et suivre les règlements.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion multi-dossiers

Aisance administrative

Informatique

Réactivité

Esprit d'équipe

Relationnel

Job description

Rejoignez la révolution de la mobilité électrique !

Vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une marque en pleine expansion et participer au développement en France du leader mondial du véhicule électrique et hybride ?

Le Groupe Autosphere 1er distributeur automobile en France, poursuit le développement de sa concession de Clermont Ferrand (63) et recrute une Assistante Administrative et Commerciale H/F.

Votre mission

Véritable pilier administratif de la concession, vous accompagnez les équipes commerciales et assurez la gestion complète des dossiers de vente, depuis la commande du véhicule jusqu'à la livraison client.

Rattaché au Chef des ventes et à la Responsable administrative, vous évoluez dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre esprit d'équipe seront essentiels à la réussite collective.

Au quotidien, vous serez amené à :

• Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
• Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
• Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l’achat
• Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
• Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
• Gérer les entrées VN / VO
• Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
• Préparer l’ensemble des dossiers de livraisons
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
• Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
• Facturer les véhicules
• Suivre/Contrôler le règlement des véhicules

Poste en CDI de 39h hebdomadaires du lundi au vendredi, avec une rémunération minimale de 26 K€ annuel selon votre profil et votre expérience.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en secrétariat / assistanat commercial automobile en concession.

Vous êtes reconnu pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Votre aisance administrative et informatique
• Votre réactivité et votre gestion des priorités
• Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe
• Votre implication dans la qualité du service client

La connaissance des outils et procédures administratives du secteur automobile constitue un véritable atout.

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l’ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l’origine ou les croyances de nos candidats.

Avec plus de 7 000 collaborateurs et 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere accompagne ses clients dans un secteur en pleine transformation. Innovant et tourné vers l’avenir, le Groupe soutient ses équipes avec des outils performants, un accompagnement au changement et de nombreuses opportunités de carrière et de mobilité interne. Rejoignez une entreprise qui valorise exigence, qualité, proximité et performance.