Assistante Administrative et Accueil - 100% Télétravail H / F

Thaléïs; Caen; À distance; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur médical cherche une Assistante Administrative et Accueil en télétravail intégral. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion documentaire et du suivi administratif. Le poste exige une formation supérieure et une première expérience dans un environnement exigeant. Rejoignez une structure favorisant l'épanouissement personnel et professionnel.

Qualifications

• Formation supérieure requise (Licence / Bachelor minimum).
• Première expérience d'au moins un an dans un environnement professionnel exigeant.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les contacts téléphoniques et digitaux.
• Conseiller et guider les usagers dans leurs démarches administratives.
• Constituer et suivre les dossiers, assurer une traçabilité.
• Collaborer avec les équipes pour fluidifier les processus.
• Rédiger les documents nécessaires et maintenir les bases de données à jour.
• Participer aux échanges avec les partenaires externes.

Connaissances

Communication écrite et orale

Organisation

Capacité d'adaptation

Autonomie

Discrétion professionnelle

Formation

Licence / Bachelor

Description du poste

Vous souhaitez allier expertise administrative et liberté géographique ?

Nous recrutons pour une entreprise innovante du secteur médical une Assistante Administrative et Accueil en télétravail intégral ! Transformez votre quotidien professionnel : fini les trajets épuisants, place à l'efficacité depuis votre environnement de travail idéal.

À propos de l'entreprise

Notre client est un établissement médical moderne en pleine expansion, reconnu pour son approche humaine et ses conditions de travail exceptionnelles. Cette structure privilégie l'innovation et l'épanouissement de ses collaborateurs dans un environnement bienveillant et professionnel.

Vos missions

En tant qu'Assistante Administrative et Accueil, vous serez l'interface privilégiée pour :

• Accueil et information : Recevoir, informer et orienter les contacts téléphoniques et digitaux avec professionnalisme
• Accompagnement personnalisé : Conseiller et guider les usagers dans leurs démarches administratives
• Gestion documentaire : Constituer et suivre les dossiers, assurer une traçabilité optimale des informations
• Coordination : Collaborer étroitement avec les équipes pour fluidifier les processus
• Suivi administratif : Rédiger les documents nécessaires et maintenir à jour les bases de données
• Veille et communication : Participer aux échanges avec les partenaires externes et assurer une information actualisée

Votre profil

Vous disposez d'une formation supérieure (Licence / Bachelor minimum) et d'une première expérience d'au moins un an dans un environnement professionnel exigeant.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques.

Vos qualités

• Excellente communication écrite et orale
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité d'adaptation et d'analyse
• Autonomie et esprit d'initiative
• Discrétion professionnelle
• Connaissance des procédures administratives

Prêt(e) à rejoindre cette aventure professionnelle ?

Notre société est spécialisée dans le domaine du recrutement.