Assistante administrative des ventes H / F

ACTION LOGEMENT; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur immobilier à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) des ventes pour accompagner le Responsable des Ventes dans les opérations de mise en vente des logements. Le candidat idéal doit avoir une formation de niveau Bac + 2 et une expérience significative dans le secteur de l’immobilier. Les compétences requises incluent l'analyse, l'organisation et un bon sens relationnel. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets visant à améliorer l'accès au logement.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans le secteur de l’immobilier, en particulier dans la gestion de la vente immobilière.
• Connaissance opérationnelle de la règlementation applicable.
• Une expérience en étude notariale serait un plus.

Responsabilités

• Assister la Responsable des Ventes dans la préparation de la mise en vente.
• Préparer la mise en vente sur la base des informations validées par la Direction.
• Gérer l’administratif et les différents tableaux de bord.

Connaissances

Esprit d’analyse et de synthèse

Organisation

Connaissances techniques

Connaissances juridiques

Comptabilité et gestion de l’immobilier

Fibre commerciale

Compétences en gestion de projets

Formation

Bac professionnel BTS

Description du poste

Description de la mission

IN'LI SUD OUEST

Qui sommes-nous?

Chez in’li Sud Ouest, filiale du Groupe Action Logement, nos 90 collaborateurs agissent chaque jour pour faciliter l’accès au logement des jeunes actifs et des salariés de la classe moyenne.

Ce qui nous anime ?

Renforcer le lien emploi-logement, répondre à la crise du logement et rendre la vie meilleure au quotidien.

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?

• Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation;
• Partager, collaborer et agir pour changer les choses;

Donner du sens à votre quotidien en participant à développer de nombreux projets en faveur du lien emploi-logement.

MISSIONS

L’Assistant(e) des ventes accompagne au quotidien le / la Responsable des Ventes dans les opérations de la mise en vente des logements et éventuelles annexes (stationnements, boxes…) sur le territoire auquel il / elle est rattaché(e), ainsi que des surfaces commerciales ou professionnelles du parc existant.

A cette fin, il / elle contribue à la fluidité des informations avec les services avec lesquels il / elle est en relation, et le responsable des copropriétés, suit le calendrier de la mise à disposition des logements et éventuelles annexes (parking…) et prépare la mise en vente aux cotés de la Direction.

Il / elle assure un premier niveau de vérification des documents et pièces diverses liés à l’acte de vente.

Il / elle participe à la réalisation des objectifs annuels, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assister la Responsable des Ventes dans la préparation de la mise en vente
• Réceptionner et traiter les préavis des locataires des logements mise en
• Préparer la mise en vente, sur la base des informations validées par la Direction (calendrier, prix…);
• Demander des autorisations diverses lorsque nécessaire : responsable copropriétés…;
• Faire établir le dossier technique de l’immeuble lors de la mise en copropriété;
• Veiller à l’établissement des formulaires réglementaires en vigueur (loi Carrez, risques naturels et technologiques, );
• Renseigner les prospects en l’absence du / de la Responsable Vente;
• Préparer l’ensemble des pièces administratives en vue de la vente;
• Transmettre aux interlocuteurs concernés (syndic, notaire…) les pièces nécessaires à l’opération;
• Etablir ou faire établir le dossier technique du logement à chaque sortie de locataire;
• Recueillir les éléments locatifs (bail, préavis, pré-visite, état des lieux sortant, quittances de loyers;
• Gérer l’administratif
• Renseigner et suivre différents tableaux de bord sur les différents territoires, sous le contrôle de la responsable des ventes;
• Renseigner les éléments budgétaires, sous contrôle du / de la Responsable des ventes.

Profil

COMPETENCES REQUISES

• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Organisation, rigueur;
• Bonnes connaissances :
• Techniques pour assurer le contrôle des mesures proposées;
• Juridiques, notamment en droit civil, droit immobilier;
• En comptabilité et gestion de l’immobilier…

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Fibre commerciale, sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics : locataires, professionnels du bâtiment, collaborateurs de la Société, etc…
• Capacités à gérer des projets et à anticiper les actions afin d’assurer la coordination d’acteurs multiples;
• Compétences dans l’animation et la conduite de réunions…

LE PROFIL

Une formation de niveau bac professionnel BTS peut être requise.

Une expérience significative dans le secteur du logement intermédiaire et une connaissance opérationnelle de la règlementation applicable pourra être déterminante.

DUREE D’EXPERIENCE

Une première expérience de 3 à 5 ans dans le secteur de l’immobilier est requise en particulier dans la gestion de la vente immobilière et de la gestion des copropriétés. Une expérience en étude notariale serait un plus.

Localisation du poste

France, Occitanie, 31 - Haute Garonne

Lieu: TOULOUSE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Secrétariat / Gestion administrative